Wie man eine geplante E-Mail in Outlook abbricht

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Hast du schon mal in Outlook auf “Später senden” geklickt und dann einen Fehler bemerkt? Vielleicht hast du es an die falsche Person geschickt, den falschen Anhang beigefügt oder es dir einfach anders überlegt. Was auch immer der Grund ist, wenn du weißt, wie du eine geplante E-Mail in Outlook stornieren kannst, kannst du peinliche oder kostspielige Fehler vermeiden. 

Gute Nachrichten, wir haben alles aufgelistet, was du wissen musst, wo du deine geplanten E-Mails findest und wie du sie genau aufhältst, bevor es zu spät ist. Lass uns diese E-Mail reparieren, bevor sie aus deinen Händen ist!

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Wo werden geplante E-Mails in Outlook gespeichert?

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Bevor du eine geplante E-Mail stornieren kannst, musst du wissen, wo du sie findest. In Outlook befinden sich geplante E-Mails nicht wie normale E-Mails im Ordner "Gesendet". Stattdessen werden sie vorübergehend im Postausgang gespeichert, bis der geplante Zeitpunkt erreicht ist.

Das musst du wissen:

• Outlook Desktop (Windows & Mac): Öffne deinen Postausgang im linken Bereich. Deine geplanten E-Mails warten dort, bis sie gesendet werden.
• Outlook Web (Outlook.com): Leider verfügt die Webversion von Outlook nicht über eine integrierte Planungsfunktion, es sei denn, du verwendest Add-ons von Drittanbietern.
• Outlook Mobile (iOS & Android): Ähnlich wie bei der Webversion unterstützen mobile Apps keine native E-Mail-Planung, sodass du hier keine geplanten E-Mails stornieren musst.

Wenn sich deine E-Mail im Postausgang befindet, hast du noch Zeit, sie aufzuhalten. Aber wenn sie bereits raus ist, wird es kniffliger—mehr dazu später.

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So brichst du eine geplante E-Mail in Outlook ab

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Das Timing ist absolut ALLES, wenn es darum geht, eine E-Mail abzubrechen. Möglicherweise musst du eine geplante E-Mail in Outlook stoppen, wenn:

• Du hast einen Tippfehler oder Fehler bemerkt: Falsch geschriebene Namen, falsche Details oder defekte Links können deine Glaubwürdigkeit zerstören.
• Du hast die falsche Datei angehängt: Das Senden vertraulicher Informationen an den falschen Empfänger kann eine Katastrophe sein.
• Dein Timing ist schlecht: Vielleicht ist die E-Mail nicht mehr relevant oder benötigt vor dem Versand ein Update.
• Du hast deine Meinung geändert: Manchmal merkt man einfach, dass das Drücken von "Senden" nicht die richtige Entscheidung war.

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Wie man eine geplante E-Mail in Outlook stoppt (Schritt-für-Schritt-Anleitung)

Auf Outlook Desktop (Windows & Mac)

1. Öffne Outlook und gehe zum Postausgang. Suche das linke Feld, in dem deine Ordner aufgelistet sind. Klicke auf Postausgang, um deine geplanten E-Mails zu finden.
2. Doppelklicke auf die E-Mail, um sie zu öffnen. Dadurch wird verhindert, dass sie gesendet wird, während du entscheidest, was als Nächstes zu tun ist.
3. Klicke auf "Löschen", um sie dauerhaft zu entfernen. Wenn du sie nicht mehr benötigst, klicke auf Löschen, und sie wird für immer verschwinden, ohne deine E-Mail-Zustellbarkeit zu beeinträchtigen.
4. Bei Bedarf bearbeiten und neu planen. Wenn du nur Änderungen vornehmen möchtest, klicke auf Entwürfe, aktualisiere deine E-Mail und plane sie erneut.

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Auf Outlook Web (Outlook.com)

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1. Gehe zu deinen gesendeten Elementen. Da die Webversion die Planung nicht nativ unterstützt, überprüfe hier, ob die E-Mail bereits gesendet wurde.
2. Nutze die Funktion "Senden rückgängig machen". Wenn du es innerhalb weniger Sekunden bemerkst, kannst du die E-Mail möglicherweise stoppen, bevor sie vollständig zugestellt wird.
3. Erwäge, die E-Mail zurückzurufen. Wenn du Outlook mit Microsoft 365 oder Exchange verwendest, hast du möglicherweise eine Rückrufoption (mehr dazu weiter unten).

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Auf Outlook Mobile (iOS & Android)

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Leider unterstützt die Outlook Mobile App das zeitgesteuerte Senden nicht nativ. Wenn du ein Drittanbieter-Tool zur Planung verwendet hast, überprüfe dessen Einstellungen, um die E-Mail vor dem Versand zu stornieren.

Was tun, wenn die E-Mail bereits gesendet wurde?

Wenn die E-Mail dein Postausgang bereits verlassen hat, sind deine Möglichkeiten begrenzt, aber du hast vielleicht noch eine Chance, die Dinge zu korrigieren:

• Nutze die E-Mail-Rückruffunktion von Outlook (nur für Microsoft 365- und Exchange-Nutzer). Gehe zu Gesendete Elemente, öffne die E-Mail und wähle Diese Nachricht zurückrufen. Das funktioniert nur, wenn der Empfänger sie noch nicht geöffnet hat.
• Sende so schnell wie möglich eine Follow-up-E-Mail. Wenn dir ein Fehler unterlaufen ist, schicke eine schnelle Korrektur-E-Mail mit den richtigen Details.
• Kontaktiere den Empfänger direkt. Wenn es sich um einen größeren Fehler handelt, kann ein Anruf oder eine Direktnachricht helfen, die Dinge aufzuklären.

Die wichtigste Erkenntnis? Überprüfe geplante E-Mails immer doppelt, bevor du sie versendest. Wirklich IMMER!

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Fazit: Stoppe E-Mail-Fehler, bevor sie passieren

E-Mails in Outlook zu planen ist eine super Sache—bis dir auffällt, dass etwas nicht stimmt. Aber keine Sorge, schnelles Handeln kann dich vor Peinlichkeiten, verlorenen Deals oder Schlimmerem bewahren. Jetzt, wo du weißt, wie man geplante E-Mails storniert, solltest du immer alles doppelt überprüfen, bevor du auf Senden klickst.

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