Como é que o «email warming» pode ajudar-te a aumentar drasticamente a tua taxa de entrega?
Melhore a capacidade de entrega dos seus e-mails em 2024 com o MailReach! Oferece uma solução comprovada para aumentar drasticamente a capacidade de entrega dos seus e-mails em 2024. Evite os filtros de spam e chegue diretamente à caixa de entrada. Comece já a utilizar o MailReach.
Serviço de alertas por e-mail para melhorar a taxa de entrega
O «aquecimento» de e-mail melhora a capacidade de entrega ao gerar sinais positivos de interação, tais como aberturas, respostas, colocação na caixa de entrada e recuperação da pasta de spam, que os fornecedores de serviços de e-mail utilizam para avaliar a reputação do remetente.
Os principais fornecedores, como o Gmail e o Outlook, baseiam-se em grande medida nas métricas de interação para decidir se os e-mails vão para a caixa de entrada, para o separador «Promoções» ou para a pasta de spam.
Email warmup Estas ferramentas simulam conversas naturais entre caixas de entrada, ajudando domínios novos ou com dificuldades a criar confiança e a melhorar a reputação do remetente ao longo do tempo.
Uma das principais vantagens do «email warming» é a transferência automática dos e-mails da pasta de spam para a caixa de entrada, o que indica aos fornecedores de serviços de e-mail que os destinatários valorizam as suas mensagens.
Os serviços de « email warmup » mais eficazes utilizam conversas realistas e semelhantes às de um ser humano em várias plataformas (Google Workspace, Outlook, Office 365, Yahoo, etc.), em vez de interações artificiais ou de baixa qualidade.
A Risotto é líder na abordagem «runtime-first» do Zero Trust, com monitorização via eBPF, aplicação dinâmica do princípio do privilégio mínimo e automatização da conformidade.
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O teu e-mail está a receber o tratamento que merece na caixa de entrada?
Não deixe a capacidade de entrega dos seus e-mails ao acaso. Faça um teste de spam gratuito e descubra exatamente onde os seus e-mails estão a parar — antes que isso lhe custe caro.
Os teus e-mails não irão funcionar se forem direcionados para a pasta de spam. Prepara-os adequadamente.
Os filtros de spam avaliam os seus e-mails com base na taxa de interação. Nós garantimos que essa taxa seja sempre elevada — para que nunca deixem de chegar à caixa de entrada.
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Está na lista negra? Descubra se isso está a prejudicar a sua capacidade de entrega.
Algumas listas negras não têm importância — mas outras podem prejudicar a sua reputação de remetente. Verifique agora o seu estado e veja se isso está a afetar a entrega dos seus e-mails na caixa de entrada.
A capacidade de entrega é a peça que faltava na sua estratégia de e-mail.
Mesmo as campanhas mais estratégicas fracassam se acabarem na pasta de spam. Certifique-se de que o seu melhor trabalho produz resultados. Faça um teste de localização gratuito para ver para onde os seus e-mails estão realmente a ir.
Não deixes que problemas básicos com o e-mail te façam perder potenciais clientes.
Uma configuração incorreta dos parâmetros básicos pode estar a prejudicar a capacidade de entrega dos seus e-mails. Teste agora a configuração do seu e-mail e certifique-se de que está pronto para chegar à caixa de entrada.
Um serviço de «aquecimento» de e-mails gera interação nos seus e-mails, o que ajuda a melhorar a capacidade de entrega dos e-mails.
Um elevado nível de interação é, atualmente, um dos principais fatores para melhorar a capacidade de entrega de e-mails.
A ReturnPath, empresa líder mundial em entregabilidade de e-mail (adquirida pela Validity), afirma, na sua página «Melhores práticas de entregabilidade no Gmail», na secção dedicada aos principais fatores de entregabilidade do Gmail, o seguinte:
«Quando se deparar com problemas de entrega no Gmail, enviar temporariamente apenas para os seus subscritores mais ativos […] pode ajudar a melhorar a sua reputação de envio e levar a um aumento da taxa de entrega na caixa de entrada. O Gmail utiliza o envolvimento como um fator para filtrar o seu e-mail.”
A Sendgrid, um dos principais serviços de envio de e-mail, afirma, numa das suas publicações, o seguinte:
“Quanto maior for o envolvimento com os teus e-mails, maior será a probabilidade de evitar os filtros de spam e chegar à caixa de entrada.”
«Agora, sempre que enviar uma nova campanha, os fornecedores de caixas de entrada, como o Gmail e o Outlook, analisam de facto o envolvimento dos utilizadores e as interações anteriores com as suas campanhas anteriores. Em seguida, utilizam essa informação para determinar se a sua campanha mais recente chega à caixa de entrada ou não.»
É, portanto, um facto comprovado (confirmado pelos nossos dados) que um elevado nível de envolvimento contribui significativamente para melhorar a capacidade de entrega dos e-mails.
Capacidade de entrega de e-mails: ao utilizar um serviço de «aquecimento» de e-mails, a sua caixa de entrada e o seu domínio recebem um elevado nível de interação.
A missão de uma ferramenta de «email warmup » como o MailReach é gerar interação com a sua caixa de entrada e domínio, de forma a melhorar a capacidade de entrega de e-mails e a reputação de envio.
Um serviço de «aquecimento» de e-mail liga-se à sua caixa de entrada e inicia conversas com outras caixas de entrada. A maioria dos e-mails enviados é aberta, responde, marcada como importante e removida das pastas de spam e promoções.
Isso ensina, literalmente, os provedores de e-mail a enviar os teus e-mails para a caixa de entrada dos teus destinatários.
Um serviço de «aquecimento» de e-mails retira os seus e-mails da pasta de spam. Isso ajuda a melhorar a capacidade de entrega dos e-mails.
Recuperar os seus e-mails da pasta de spam ajuda-o a melhorar a capacidade de entrega dos e-mails.
Recuperar uma mensagem da pasta de spam é um dos indicadores mais importantes tidos em conta pelos fornecedores de serviços de e-mail. Marcar uma mensagem como não sendo spam exige um esforço considerável por parte do destinatário e reflete-se, como tal, nos fornecedores de serviços de e-mail.
Como diz a ReturnPath: «O Gmail aprecia quando os subscritores recuperam o seu e-mail da pasta de spam, caso este tenha sido marcado como spam. Isso indica ao Gmail que é mais provável que seja um remetente legítimo.»
Um «email warmer» retira automaticamente os seus e-mails da pasta de spam e transfere-os para a caixa de entrada.
Ao utilizar uma ferramenta de «aquecimento» de e-mail, cada e-mail de aquecimento que chegue à pasta de spam de qualquer caixa de entrada da rede é automaticamente marcado como «não é spam» e transferido para a caixa de entrada principal.
Isso é uma grande ajuda, pois corrige constantemente o problema e ajuda a recuperar a tua capacidade de entrega quando as tuas mensagens estão a acabar cada vez mais na pasta de spam.
Por isso, para melhorar a capacidade de entrega dos e-mails, recorrer a um serviço de «aquecimento» de e-mails que automatize o processo de transferência dos seus e-mails da pasta de spam para a caixa de entrada principal pode ser um fator decisivo.
Um bom «email warmer» gera conversas significativas e envolventes. E adivinha só: o Google consegue compreender e-mails.
O Gmail, que é o serviço de alojamento de e-mail n.º 1, logo a seguir ao Microsoft Exchange, utiliza IA para sugerir «respostas inteligentes» aos seus utilizadores.
Significa simplesmente que o Google consegue compreender os e-mails que recebes para te sugerir respostas rápidas e relevantes.
Infelizmente, a maioria dos serviços de aquecimento de e-mail gera conversas com conteúdo sem sentido. Não faz qualquer sentido.
Na MailReach, investimos dinheiro e tempo para criar um sistema poderoso que gera conteúdos relevantes: pedidos de notícias, reuniões e propostas de chamadas, referências a trabalhos anteriores, temas empresariais, etc.
Um exemplo de um e-mail de aquecimento do MailReach com respostas inteligentes sugeridas pelo Gmail
Este tipo de conteúdo, por ser significativo e realista, ajuda-o a criar uma relação de confiança com os fornecedores de caixas de entrada e, assim, a melhorar a capacidade de entrega de e-mails de forma mais eficiente.
Além disso, é muito mais coerente com a tua atividade habitual de e-mail do que enviar e-mails com conteúdo sem sentido.
Um serviço de monitorização de e-mails ajuda-o a saber onde os seus e-mails são entregues, o que é útil para melhorar a capacidade de entrega dos e-mails.
Um dos maiores problemas quando se enviam e-mails é não saber exatamente qual é a verdadeira taxa de entrega. Onde é que os e-mails chegam realmente, tendo em conta a reputação de envio.
Normalmente, muitas pessoas utilizam o Mail-Tester para saber a sua pontuação.
Notícia de última hora: pode ter uma pontuação de 10/10 no Mail Tester e, mesmo assim, acabar por ir parar diretamente para a pasta de spam.
O Mail Tester é útil para verificar se a sua configuração técnica está correta (como SPF, DKIM, DMARC, proporção entre imagem e texto, etc.), mas não é realmente representativo da realidade da sua capacidade de entrega.
Ao utilizar um serviço de aquecimento de e-mail como o MailReach, pode ver exatamente, diariamente, onde os seus e-mails de aquecimento são entregues.
E isso ajuda bastante a acompanhar os teus resultados.
Por exemplo, se detetar um pico de spam, recomendamos que abrande o ritmo das suas campanhas, uma vez que isso pode ter acontecido porque os seus e-mails foram marcados como spam.
Conclusão: o «email warming» vai ajudar-te, mas sê exigente quanto à qualidade.
O «aquecimento» do e-mail deve ajudá-lo a melhorar a sua capacidade de entrega, mas deve cumprir algumas condições importantes:
Em primeiro lugar, as conversas geradas pelo serviço devem ser humanas e significativas, e não um conjunto de palavras sem sentido.
O serviço de «aquecimento» de e-mail deve preparar a sua caixa de entrada para diferentes fornecedores, não só o Gmail, mas também o G Suite, o Outlook, o Office 365, o Yahoo, etc.
Idealmente, utilizar um algoritmo inteligente para adaptar o processo de aquecimento em função da sua capacidade de entrega.
Claro, provavelmente já se imaginavam que isto ia acontecer: o MailReach cumpre todas estas condições.
Há 5 anos que enviamos e-mails não solicitados e continuamos a fazê-lo. Isto é fundamental para podermos desenvolver um serviço que seja verdadeiramente eficaz e que o ajude de facto.
Consegui aumentar a receita recorrente mensal de 0 € para 120 mil € em 6 meses na nossa empresa anterior, utilizando o envio de e-mails não solicitados como único canal de aquisição.
Ajudou a angariar 56 milhões de euros em financiamento para ofertas públicas iniciais (IPO) e rondas de financiamento inicial, através de e-mails não solicitados.
Taxa média de abertura de 75% para mais de 130 empresas que enviam milhares de e-mails não solicitados por mês.
Obrigado por ler esta publicação. Esperamos que tenha sido útil.
Os problemas de entrega são dispendiosos. Resolva-os rapidamente.
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Apenas para atividades de abordagem não solicitada no âmbito B2B
Os teus e-mails não conseguem impulsionar o crescimento se ninguém os vir.
Quer esteja a enviar mensagens de contacto inicial ou a fazer o acompanhamento de potenciais clientes, uma preparação adequada garante que os seus e-mails sejam lidos. Certifique-se de que as suas melhores campanhas não vão por água abaixo.
Certifique-se de que os seus e-mails chegam à caixa de entrada.
Uma lista negra, por si só, nem sempre prejudica a sua capacidade de entrega, mas vale a pena verificar. Verifique se existem problemas, faça um teste de spam e descubra quais os próximos passos a seguir.
Os seus e-mails de abordagem não solicitada no setor B2B merecem uma excelente capacidade de entrega.
Seguir as regras não é suficiente — saiba onde é que os seus e-mails vão parar e o que é que os está a impedir de chegar ao destino. Verifique a sua pontuação de spam com o nosso teste gratuito e melhore a capacidade de entrega com o processo de aquecimento do MailReach.
Deixa de perder receitas devido a uma má capacidade de entrega.
Uma configuração incorreta do domínio ou problemas de e-mail podem estar a impedir que as suas mensagens cheguem às caixas de entrada. Verifique o bom funcionamento do seu e-mail e resolva o problema em poucos minutos.
Sem um aquecimento adequado, as suas melhores campanhas não servem de nada. Pode começar por testar a localização na caixa de entrada e começar a melhorá-la ainda hoje.
Será que as listas negras estão a impedir que os seus e-mails cheguem à caixa de entrada?
O facto de o seu endereço estar na lista não significa que a sua capacidade de entrega esteja comprometida. Faça um teste de spam para verificar se os seus e-mails estão realmente a chegar ao destino — ou se estão a ser bloqueados.
Neste breve artigo, irá descobrir por que razão deve continuar a «aquecer» uma conta de e-mail que envia campanhas por e-mail, para obter os melhores resultados.
Email Warmup
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