Por que razão se deve manter sempre o «email warming» para garantir uma excelente taxa de entrega

O «aquecimento» da lista de e-mails tornou-se um fator decisivo para chegar à caixa de entrada. Descubra por que razão é importante realizar sempre este processo para manter a sua capacidade de entrega.

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Resumo:

Mantenha o «email warming» para garantir a capacidade de entrega

  • O aquecimento da caixa de entrada por e-mail deve ser um processo contínuo, e não uma atividade pontual de configuração. Aquecer a caixa de entrada antes de lançar campanhas pode melhorar a capacidade de entrega inicial, mas interromper o aquecimento pode fazer com que a reputação do remetente e a colocação na caixa de entrada diminuam com o tempo.
  • A capacidade de entrega de e-mails é fortemente influenciada por sinais de interação, incluindo aberturas, respostas, e-mails marcados como importantes e mensagens transferidas da pasta de spam para a caixa de entrada. Estes sinais ajudam os fornecedores de serviços de e-mail a determinar o nível de confiança do remetente.
  • À medida que as campanhas por e-mail ganham escala, a proporção entre os e-mails enviados e o envolvimento positivo diminui naturalmente, o que pode levar a taxas de abertura mais baixas e a um maior número de e-mails a serem filtrados para as pastas de spam.
  • O « email warmup » contínuo ajuda a manter a capacidade de entrega, gerando um envolvimento consistente e reforçando a reputação positiva do remetente junto dos fornecedores de caixas de entrada.
  • Quando os e-mails de aquecimento são transferidos da pasta de spam de volta para a caixa de entrada, fornecem sinais de feedback valiosos que ajudam a treinar serviços como o Gmail e o Outlook para que tratem os e-mails futuros de forma mais favorável.
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Introdução: a nossa legitimidade para escrever este artigo.

Como sempre, para dar credibilidade ao que estamos a dizer, é importante referir a nossa experiência no envio de e-mails não solicitados.

Há 5 anos que enviamos e-mails não solicitados e continuamos a fazê-lo. Isto é fundamental para podermos desenvolver um serviço que seja verdadeiramente eficaz e que o ajude de facto.

O nosso historial:

  • Consegui aumentar a receita recorrente mensal de 0 € para 120 mil € em 6 meses na nossa empresa anterior, utilizando o envio de e-mails não solicitados como único canal de aquisição.
  • Ajudou a angariar 56 milhões de euros em financiamento para ofertas públicas iniciais (IPO) e rondas de financiamento inicial, através de e-mails não solicitados.
  • Taxa média de abertura de 75% para mais de 130 empresas que enviam milhares de e-mails não solicitados por mês.

Por predefinição, a capacidade de entrega de um endereço de e-mail ou domínio que envia campanhas está a diminuir.

Atualmente, e muito mais do que antes, um dos principais fatores que determinam se um e-mail vai parar na caixa de entrada ou na pasta de spam é a taxa de interação da sua conta de e-mail ou domínio.

Isto significa que, para chegar à caixa de entrada, é necessário conseguir interações positivas com os seus e-mails.

Mas, a menos que envies e-mails que todos adorem (o que nunca acontece), com o passar do tempo, um endereço que envia campanhas por e-mail está condenado a acabar cada vez mais na pasta de spam.

Na maioria das vezes, demora várias semanas.

Isso explica por que razão as taxas de abertura estão constantemente a diminuir para a maioria das pessoas que enviam campanhas por e-mail. Mesmo que não enviem spam.

O «Always warming» mantém a sua capacidade de entrega graças ao envolvimento positivo que gera.

Não basta aquecer apenas antes de lançar.

A maioria das pessoas pensa que é importante fazer o aquecimento APENAS antes de enviar campanhas, para «preparar o endereço de e-mail/domínio para o envio».

Isso é um mito.

Podes fazer um período de aquecimento durante várias semanas na tua nova conta de e-mail para maximizar a sua capacidade de entrega, mas depois interromper esse período, começar a enviar as tuas campanhas e acabar na pasta de spam ao fim de um mês. Um desperdício.

Sabes porquê? Porque a tua relação entre o número de e-mails enviados e o nível de interação diminuiu.

Aquecer uma conta APENAS antes de enviar as suas campanhas não o protege contra o spam. O envolvimento tem de ser mantido e linear.

Fazer com que os teus e-mails deixem de ser classificados como spam é uma grande diferença.

Quando estás sempre a fazer o «warm-up», sempre que os teus e-mails de «warm-up» forem parar à pasta de spam, são transferidos para a caixa de entrada.

Este importante processo continua a ensinar os fornecedores de caixas de entrada a não enviar os teus e-mails para a pasta de spam ou de promoções.

Ajuda-te, literalmente , a melhorar a tua capacidade de entrega, de forma constante. Isso é fantástico.

Nunca deixes de «aquecer» a tua caixa de entrada para manter uma elevada taxa de entrega.

Chegar à caixa de entrada e lá permanecer é um processo constante de equilíbrio entre a sua atividade de e-mail e o envolvimento: fazer com que os seus e-mails sejam abertos, respondidos, retirados da pasta de spam e marcados como importantes.

É aqui que o MailReach revela toda a sua utilidade: equilibrando constantemente a sua atividade de e-mail para que continue a chegar à caixa de entrada e obtenha os melhores resultados.

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Certifique-se de que os seus e-mails chegam à caixa de entrada.

Uma lista negra, por si só, nem sempre prejudica a sua capacidade de entrega, mas vale a pena verificar. Verifique se existem problemas, faça um teste de spam e descubra quais os próximos passos a seguir.

Índice:

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