Come bloccare un'e-mail in Outlook

Se sei stanco di vedere lo spam sfuggire ai filtri in Outlook, sei nel posto giusto. Il vero scopo del blocco delle email indesiderate è quello di riprendere il controllo della tua casella di posta. Vediamo esattamente come bloccare le email in Outlook, sia su desktop che sul web e sui dispositivi mobili!

Ecco cosa devi sapere prima di tutto

Prima di passare alla modalità "blocca ed elimina", ecco alcune cose da sapere su come Outlook gestisce effettivamente le e-mail bloccate:

• Bloccare un mittente fa sì che le sue future e-mail vengano inviate alla cartella "Posta indesiderata", non vanno semplicemente perse. Potresti comunque vederle nella cartella "Posta indesiderata".
• I domini bloccati non sono infallibili, il che significa che alcuni messaggi di spam riescono comunque a passare se il mittente utilizza varianti o soluzioni alternative.
• La funzione "Blocca" di Outlook non equivale alla cancellazione dell'iscrizione: è più drastica e non invia alcuna notifica al mittente.
  

Il nostro consiglio da esperti: quando si tratta di posta indesiderata in grandi quantità, impostare regole e filtri è più efficace che limitarsi a cliccare su "Blocca". Ti mostreremo come fare entrambe le cose.

Bloccare le e-mail in Outlook per computer (Windows/Mac)

Se utilizzi l'app desktop di Outlook, bloccare i mittenti è un'operazione veloce, ma se vuoi approfondire le funzionalità hai a disposizione strumenti più avanzati.

Procedura rapida

Ecco come bloccare un mittente con pochi clic:

1. Apri l'e-mail in questione,
2. Fai clic sul menu a tendina "Posta indesiderata" nella barra multifunzione in alto,
3. Seleziona "Blocca mittente",
4. Confermare quando richiesto.
   
   

Fatto. Le e-mail di questo mittente finiranno ora direttamente nella cartella della posta indesiderata, il che significa anche una casella di posta pulita, in un attimo.

Ma attenzione: questa operazione blocca solo quell'indirizzo specifico. Se lo spam proviene da un dominio (ad es. @badsite.com), dovrai adottare misure più incisive.

Alternativa: utilizzare le regole per bloccare automaticamente i domini

Se vuoi bloccare assolutamente tutto ciò che proviene da un dominio, e non solo un indirizzo e-mail, le regole personalizzate sono la soluzione migliore.

Ecco come fare:

1. Vai a Home > Regole > Gestisci regole e avvisi,
2. Fai clic su Nuova regola > «Applica la regola ai messaggi che ricevo»,
3. Seleziona «con parole specifiche nell'indirizzo del mittente»,
4. Inserisci il dominio (ad es. @annoyingspam.com),
5. Imposta l'azione per spostare nella cartella "Posta indesiderata", eliminare o inoltrare altrove.
   

Il punto forte di questo metodo è che ti garantisce il controllo totale, sapendo che funziona alla grande anche contro chi invia email indesiderate in modo insistente o le newsletter che ignorano le richieste di cancellazione.

Non essere tu a finire nella lista dei bloccati. Se le tue email a freddo continuano a essere ignorate, respinte o segnalate, il problema non è il testo, ma la tua reputazione come mittente. Se stai già riscontrando problemi come le email di Outlook che finiscono nello spam, il problema ha probabilmente iniziato a compromettere l'affidabilità del tuo dominio. Basta utilizzare Email Warmup di Mailreach Email Warmup rafforzare l'affidabilità del dominio, migliorare il posizionamento nella posta in arrivo ed evitare i filtri antispam fin dall'inizio, e il gioco è fatto.

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Bloccare le e-mail in Outlook Web

Nel 2025 Outlook Web avrà un'interfaccia utente più pulita e, per fortuna, bloccare i contenuti sarà altrettanto facile.

Nuova interfaccia utente di Outlook (2025) – Guida passo passo

1. Apri il messaggio del mittente che desideri bloccare,
2. Clicca sul menu con i tre puntini (Altre azioni) in alto a destra,
3. Seleziona "Blocca" dal menu a tendina,
4. Conferma l'invio di tutte le future e-mail provenienti da quel mittente alla cartella "Posta indesiderata".
   

È inoltre possibile gestire manualmente i mittenti bloccati:

• Vai su Impostazioni > Posta > Posta indesiderata,
• Aggiungi manualmente indirizzi e-mail o domini completi alla tua lista di blocchi.
  

Buono a sapersi: combina "block" + "sweep" + "rules" per eliminare senza pietà lo spam ricorrente.

Bloccare i mittenti sull'app Outlook Mobile (iOS e Android)

Outlook Mobile offre meno opzioni, ma ti permette comunque di bloccare i mittenti e mantenere pulita la tua casella di posta anche quando sei in viaggio.

iPhone / iPad

1. Apri l'e-mail che desideri bloccare,
2. Tocca i tre puntini (...) nell'angolo in alto a destra,
3. Seleziona "Sposta nella cartella Posta indesiderata" o "Segnala come posta indesiderata".
   

Sebbene sui dispositivi mobili non sia presente un pulsante nativo per "bloccare il mittente", contrassegnare ripetutamente i messaggi come spam aiuta Outlook ad apprendere e a sincronizzarsi in modo davvero efficiente con le tue preferenze sul web e sul desktop.

Android

Stessa cosa:

1. Apri l'e-mail indesiderata,
2. Tocca il menu (i tre puntini) > “Segnala come spam”,
3. Fatto.
   

Tieni presente che le app mobili si basano in gran parte sulle impostazioni di blocco/spam del tuo account principale, quindi le modifiche vengono sincronizzate su tutti i dispositivi. Vuoi impostare i blocchi in modo più preciso? Configura le regole dal computer o dal sito web.

Vuoi andare oltre? Crea filtri e azioni automatiche

Il blocco è ottimo, ma se vuoi davvero mantenere pulita la tua casella di posta, hai bisogno di filtri e regole automatiche.

Queste funzioni consentono di eliminare automaticamente i messaggi in base a parole chiave, domini o oggetti, ma anche di contrassegnare le e-mail di un determinato mittente come "Phishing" o persino di spostarle in cartelle apposite per un controllo prima di eliminarle definitivamente.

Creare regole personalizzate è in realtà piuttosto semplice:

• Su desktop: Regole > Gestisci regole e avvisi,
• Sul web: Impostazioni > Regole > Crea nuova regola.
  

A questo punto, puoi impostare alcune condizioni come:

• “Se il mittente contiene ‘@cheapads.com’”
• “Se l’oggetto contiene ‘Vinci un iPhone gratis’”
  Quindi scegli le azioni: sposta, elimina, inoltra, ecc.
  

Buono a sapersi: queste regole sono attive 24 ore su 24, 7 giorni su 7, e mantengono la tua casella di posta in ordine mentre dormi!

Problemi comuni e come risolverli

Anche quando si blocca un mittente, Outlook non sempre si comporta come ci si aspetterebbe. Diamo un'occhiata ai problemi più comuni:

«Ho bloccato il mittente, ma continuo a ricevere e-mail»

Hai bloccato qualcuno… e le sue e-mail continuano ad arrivare? Benvenuto nella realtà di Outlook.
Bloccare un mittente in Outlook non lo cancella dal nulla, ma sposta semplicemente le sue future e-mail nella cartella "Posta indesiderata", non nel cestino, né nell'oblio. È una scelta voluta. Outlook preferisce andare sul sicuro nel caso in cui tu abbia bloccato qualcuno per sbaglio.

Ma il problema è questo: la cartella "Posta indesiderata" continua a riempirsi, e alcuni mittenti bloccati riescono a sfuggire al filtro utilizzando lievi variazioni dei loro indirizzi e-mail o domini.

Ecco come risolvere il problema:

• Crea una regola per eliminare automaticamente qualsiasi email proveniente da quell'indirizzo o dominio,
• Vai su Regole > Gestisci regole > Nuova regola e seleziona: «Se il mittente contiene...» → «Eliminalo definitivamente»,
• Vuoi usare misure drastiche? Blocca l'intero dominio, non solo il singolo indirizzo e-mail.
  

Una volta impostato, non vedrai più quel mittente. La tranquillità nella posta in arrivo è tornata.

«Come faccio a sbloccare qualcuno?»

Hai bloccato qualcuno senza pensarci bene o per sbaglio? Succede.

Per fortuna, Outlook rende facile annullare questa operazione. Ma tieni presente che sbloccare la funzione non recupera i messaggi precedenti, ma permette semplicemente alle e-mail future di tornare nella tua casella di posta in arrivo.

Ecco come risolvere il problema:

• In Outlook Web: vai su Impostazioni > Posta > Posta indesiderata
• In Outlook Desktop: vai su Home > Posta indesiderata > Opzioni posta indesiderata > Mittenti bloccati
• Trova il mittente o il dominio che hai bloccato, selezionalo e clicca su "Rimuovi"
  

Ecco fatto, il blocco è stato rimosso e ricomincerai subito a ricevere le loro e-mail nella tua casella di posta.

Buono a sapersi: se si tratta di una persona importante, basta aggiungerla alla lista dei mittenti attendibili per evitare inconvenienti in futuro!

«Outlook blocca le conferme di lettura?»

Ecco il trucchetto: bloccare un mittente non gli impedisce di monitorare le aperture, quindi se la sua email utilizza uno strumento di tracciamento basato su pixel, potresti comunque attivare una conferma di lettura quando apri il messaggio nella cartella "Posta indesiderata" o nell'anteprima.

Peggio ancora, la maggior parte delle persone non sa che le immagini (e i pixel) si caricano automaticamente in Outlook, a meno che non si imposti diversamente.

Ecco come risolvere il problema:

• Vai su Impostazioni > Posta > Layout > Immagini esterne (Outlook Web)
• Oppure File > Opzioni > Centro protezione > Download automatico (Desktop)
• Disattiva il download automatico delle immagini
  

Devi sapere che questo ti proteggerà dai pixel di tracciamento invisibili, dai tentativi di phishing e persino dalle esche per indurre all'apertura dei messaggi. Quindi, se ti occupi di vendita outbound, tieni presente che molte persone bloccano le immagini per impostazione predefinita, quindi non basarti esclusivamente sulle aperture per misurare il coinvolgimento.

Tu blocchi lo spam. Gli altri bloccano te. Quindi , se le tue e-mail vengono intercettate dai filtri, non te ne accorgerai nemmeno, a meno che non le verifichi. Buone notizie: lo Spam Test di Mailreach ti mostra dove finiscono realmente le tue e-mail, perché vengono contrassegnate e come risolvere rapidamente il problema.

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