Come bloccare un'email su Outlook

Se sei stanco dello spam che ti sfugge su Outlook, sei nel posto giusto. L'obiettivo di bloccare le email indesiderate è prendere il controllo della tua casella di posta. Vediamo esattamente come bloccare le email su Outlook, su desktop, web e mobile!

Ecco cosa devi sapere prima

Prima di lanciarti a “bloccare ed eliminare”, ci sono alcune cose da capire su come Outlook gestisce effettivamente le email bloccate:

• Bloccare un mittente invia le sue email future alla Posta indesiderata, non direttamente nel vuoto. Potresti comunque vederle nella cartella Posta indesiderata.
• I domini bloccati non sono infallibili, il che significa che un po' di spam può comunque passare se il mittente usa variazioni o stratagemmi.
• Il “blocco” di Outlook non è la stessa cosa di unsubscribe, è più aggressivo e non avvisa il mittente.
  

Il nostro consiglio pro: Per grandi volumi di posta indesiderata, creare regole e filtri è più potente che cliccare solo su "Blocca". Ti mostreremo come fare entrambe le cose.

Bloccare le email su Outlook per desktop (Windows/Mac)

Se usi l'app desktop di Outlook, bloccare i mittenti è veloce, ma hai più controllo se vuoi andare più a fondo.

Passaggi rapidi

Ecco come bloccare un mittente con pochi clic:

1. Apri l'email indesiderata,
2. Clicca sul menu a discesa "Posta indesiderata" nella barra superiore,
3. Seleziona "Blocca mittente".
4. Conferma quando richiesto.
   
   

Fatto. Le email di questo mittente andranno ora direttamente nella tua cartella Posta indesiderata, il che significa anche una casella di posta pulita, all'istante.

Ma attenzione: questo blocca solo quell'indirizzo specifico. Se lo spam proviene da un dominio (es. @badsite.com), dovrai andare oltre.

Alternativa: Usa le regole per bloccare automaticamente i domini

Se vuoi bloccare proprio tutto da un dominio, e non solo un indirizzo email, le regole personalizzate sono la soluzione migliore.

Ecco come fare:

1. Vai su Home > Regole > Gestisci regole e avvisi,
2. Clicca su Nuova regola > “Applica regola ai messaggi che ricevo.”,
3. Scegli “con parole specifiche nell’indirizzo del mittente.”,
4. Inserisci il dominio (es. @annoyingspam.com),
5. Imposta l’azione su sposta in Posta indesiderata, elimina o inoltra altrove.
   

Il bello di questo metodo è che ti dà il controllo totale, e funziona alla grande anche contro i cold emailer più insistenti o le newsletter che ignorano le disiscrizioni.

Non essere tu quello bloccato. Se le tue cold email finiscono ignorate, respinte o segnalate, non è colpa del tuo testo, ma della tua reputazione come mittente. Se stai già riscontrando problemi come le email di Outlook che finiscono nello spam, è probabile che il problema stia già influenzando la fiducia nel tuo dominio. Ti basta usare l’Email Warmup di Mailreach per costruire la fiducia nel dominio, migliorare il posizionamento nella posta in arrivo ed evitare i filtri antispam fin dall’inizio, e il gioco è fatto.

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Blocca le email in Outlook Web

Outlook Web ha un’interfaccia più pulita nel 2025 e, per fortuna, bloccare è altrettanto facile.

Nuova interfaccia di Outlook (2025) – Passo dopo passo

1. Apri il messaggio del mittente che vuoi bloccare,
2. Clicca sul menu a tre puntini (Altre azioni) in alto a destra,
3. Scegli “Blocca” dal menu a discesa,
4. Conferma per inviare tutte le future email di quel mittente nella Posta indesiderata.
   

Puoi anche gestire i mittenti bloccati manualmente:

• Vai su Impostazioni > Posta > Posta indesiderata,
• Aggiungi manualmente indirizzi email o domini completi alla tua lista di blocco.
  

Buono a sapersi: Combina blocco + pulizia + regole per eliminare lo spam ricorrente senza pietà.

Blocca i mittenti sull’app mobile di Outlook (iOS e Android)

Outlook Mobile ti offre meno opzioni, ma puoi comunque bloccare i mittenti e mantenere pulita la tua casella di posta anche quando sei in giro.

iPhone / iPad

1. Apri l'email che vuoi bloccare,
2. Tocca i tre puntini (...) nell'angolo in alto a destra,
3. Seleziona “Sposta in Posta indesiderata” o “Segnala come posta indesiderata.”
   

Anche se non c'è un pulsante nativo per "bloccare il mittente" su mobile, contrassegnare ripetutamente come posta indesiderata aiuta Outlook a imparare e si sincronizza in modo molto efficiente con le tue preferenze web e desktop.

Android

Stessa cosa:

1. Apri l'email indesiderata,
2. Tocca il menu (tre puntini) > “Segnala come posta indesiderata”,
3. Fatto.
   

Ricorda che le app mobile si basano molto sulle impostazioni di blocco/posta indesiderata del tuo account principale, quindi le modifiche si sincronizzano su tutti i dispositivi. Vuoi bloccare in modo più preciso? Imposta le regole su desktop o web.

Vuoi andare oltre? Crea filtri e azioni automatiche

Bloccare è ottimo, ma se prendi sul serio l'igiene della tua email, hai bisogno di filtri e regole automatizzate.

Questi ti permettono di eliminare automaticamente in base a parole chiave, domini o oggetti, ma anche di etichettare le email di un mittente come “Phishing” o persino di spostare le email in cartelle per la revisione prima di eliminarle definitivamente.

Per creare regole personalizzate, è in realtà abbastanza semplice:

• Su desktop: Regole > Gestisci regole e avvisi,
• Su web: Impostazioni > Regole > Crea nuova regola.
  

Poi, puoi impostare alcune condizioni come:

• “Se il mittente contiene ‘@cheapads.com’”
• “Se l'oggetto contiene ‘Vinci un iPhone Gratis’”
  Poi scegli le azioni: sposta, elimina, inoltra, ecc.
  

Buono a sapersi: Queste regole funzionano 24 ore su 24, 7 giorni su 7, mantenendo pulita la tua casella di posta mentre dormi!

Problemi comuni e come risolverli

Anche quando blocchi un mittente, Outlook non si comporta sempre come ti aspetteresti. Diamo un'occhiata ai problemi più comuni:

“Ho bloccato il mittente ma ricevo ancora email”

Quindi hai bloccato qualcuno... e le sue email continuano ad apparire? Benvenuto nella realtà di Outlook.
Bloccare un mittente in Outlook non ne cancella l'esistenza, semplicemente sposta le sue future email nella cartella Posta indesiderata, non nel cestino, non nell'oblio. Questo è voluto. Outlook preferisce essere cauto nel caso tu abbia bloccato qualcuno per sbaglio.

Ma ecco il problema: la tua cartella Posta indesiderata si riempie comunque, e alcuni mittenti bloccati riescono a passare usando leggere variazioni dei loro indirizzi email o domini.

Ecco come risolvere:

• Crea una regola per eliminare automaticamente qualsiasi email proveniente da quell'indirizzo o dominio,
• Vai su Regole > Gestisci regole > Nuova regola, e scegli: “se il mittente contiene...” → “eliminalo definitivamente.”,
• Vuoi andare sul pesante? Blocca l'intero dominio, non solo il singolo indirizzo email.
  

Una volta impostato, non vedrai mai più quel mittente. Pace nella casella di posta = ripristinata.

“Come faccio a sbloccare qualcuno?”

Hai bloccato qualcuno senza pensarci troppo o per sbaglio? Capita.

Per fortuna, Outlook rende facile annullare l'operazione. Ma tieni presente: sbloccare non recupera i messaggi passati, permette solo alle email future di tornare nella tua casella di posta.

Ecco come risolvere:

• In Outlook Web: Vai su Impostazioni > Posta > Posta indesiderata
• In Outlook Desktop: Vai su Home > Posta indesiderata > Opzioni posta indesiderata > Mittenti bloccati
• Trova il mittente o il dominio che hai bloccato, selezionalo e clicca su “Rimuovi”
  

Boom, sbloccato, e ricomincerai subito a vedere le loro email nella tua casella di posta.

Buono a sapersi: Se è qualcuno di importante, puoi semplicemente aggiungerlo alla tua lista di mittenti sicuri per evitare futuri problemi!

“Outlook blocca le conferme di lettura?”

Ecco il trucco: bloccare un mittente non impedisce loro di tracciare le aperture, quindi se la loro email utilizza uno strumento di tracciamento basato su pixel, potresti comunque attivare una conferma di lettura quando apri il messaggio nella Posta indesiderata o nell'Anteprima.

Peggio ancora, la maggior parte delle persone non sa che le immagini (e i pixel) si caricano automaticamente in Outlook a meno che tu non gli dica di non farlo.

Ecco come risolvere:

• Vai su Impostazioni > Posta > Layout > Immagini esterne (Outlook Web)
• Oppure File > Opzioni > Centro di protezione > Download automatico (Desktop)
• Disabilita il download automatico delle immagini
  

Devi sapere che questo ti proteggerà da pixel di tracciamento invisibili, tentativi di phishing e persino da clickbait che cercano di farti aprire l'email. Quindi, se ti occupi di vendite outbound: tienilo a mente, molte persone bloccano le immagini per impostazione predefinita, quindi non fare affidamento solo sulle aperture per misurare l'engagement.

Tu blocchi lo spam. Altri bloccano te. Quindi, se le tue email attivano i filtri, non lo saprai nemmeno, a meno che tu non faccia un test. Buone notizie: lo Spam Test di Mailreach ti mostra dove finisce davvero la tua email, perché viene segnalata e come risolvere il problema velocemente.

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