Cómo insertar un GIF en un correo electrónico

Añade GIF a tus correos electrónicos en Gmail, Outlook y Apple Mail. Métodos rápidos, consejos inteligentes, sin trampas de spam. Aquí te explicamos cómo hacerlo correctamente.

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Cómo insertar un GIF en un correo electrónico

Los GIF llaman la atención. Son divertidos, visuales y perfectos para romper la monotonía. Pero si los insertas mal, tu correo electrónico acabará en la bandeja de spam o incluso puede que nunca se envíe. ¿Aún no sabes cómo incorporarlos a tus correos electrónicos fríos y boletines informativos? ¡Aquí te explicamos cómo insertar un GIF que genere clics (y no quejas)!

Antes de empezar: lo que necesitas saber sobre los GIF en los correos electrónicos

Los GIF son geniales, hasta que arruinan tu correo electrónico. Antes de empezar a arrastrar y soltar perros bailarines en tu frío correo de divulgación o en el boletín informativo de tu empresa, debes saber en qué te estás metiendo. Sí, los GIF pueden aumentar los clics, el compromiso y la atención. Pero también pueden arruinar tu capacidad de entrega, ralentizar los tiempos de carga y hacer que tu correo electrónico se vea roto en la mitad de las bandejas de entrada de tus destinatarios.

Esta es la realidad:

  • No todos los clientes de correo electrónico son totalmente compatibles con los GIF animados. Outlook para ordenador (hola, dinosaurios) sigue congelando los GIF en el primer fotograma.
  • Los GIF grandes son presa fácil para los filtros de spam. Cualquier archivo que supere 1 MB es arriesgado, ya que algunos filtros lo bloquean solo por su tamaño.
  • Los GIF incrustados en los correos electrónicos no solicitados son una señal de alerta. Los correos electrónicos no solicitados ya están bajo el escrutinio de los filtros de spam. Si añades una animación incrustada, básicamente estás gritando «marcadme como spam».

Si estás realizando una campaña de divulgación en frío: aloja el GIF externamente y enlázalo. ¿Para boletines informativos o correos electrónicos cordiales? Adelante, pero mantén un tono ligero, con tu marca y probado.

Pero un GIF no te salvará si tu dominio no es de confianza. Antes de pulsar «enviar», asegúrate de que tu reputación como remitente es sólida. Email Warmup de Mailreach te Email Warmup generar confianza rápidamente en la bandeja de entrada, para que tu correo electrónico lleno de GIF se entregue correctamente.

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Método 1: cómo insertar un GIF en Gmail

Gmail admite archivos GIF, siempre y cuando conozcas sus limitaciones. Por lo tanto, no importa si envías el correo desde tu navegador o directamente desde la aplicación móvil, Gmail siempre facilita la inserción de imágenes animadas. Pero aún así, debes hacerlo de forma inteligente. 

Así que, por favor, no te limites a arrastrar un archivo y cruzar los dedos. Debes tener en cuenta el tamaño del archivo, el método de alojamiento y cómo se mostrará en los distintos dispositivos.

A continuación te explicamos cómo hacerlo correctamente tanto en ordenadores de sobremesa como en dispositivos móviles:

En el escritorio (Gmail Web)

Esta es la mejor opción para insertar GIF en Gmail. La versión de escritorio te ofrece un control total sobre cómo y dónde aparecen tus GIF. ¿El método más sencillo? Utiliza la herramienta de inserción de imágenes con una URL alojada.

¿Por qué alojado > subir? Porque Gmail comprimirá y volverá a procesar tu archivo cuando lo subas directamente, lo que puede degradar la calidad o, lo que es peor, ¡romper la animación por completo! Precisamente por eso, alojar el GIF externamente (por ejemplo, en Giphy o en tu propia CDN) garantizará que la animación se mantenga nítida y ligera.

Estos son los pasos que hay que seguir:

  1. Abre Gmail, haz clic en «Redactar»,
  2. Haga clic en el icono Insertar imagen de la barra de herramientas.
  3. Seleccione «Dirección web (URL)»,
  4. Pega el enlace a tu GIF alojado,
  5. Pulsa Insertar y ¡listo!, ya está.

Nuestro consejo profesional: no dudes en utilizar Google Drive o Giphy con la opción de compartir públicamente activada para asegurarte de que todos los destinatarios puedan ver el GIF, incluso detrás de cortafuegos.

En el móvil (aplicación Gmail)

La aplicación móvil de Gmail no te permite insertar desde una URL. Por lo tanto, tienes dos opciones:

  • Adjunta el GIF directamente desde tu teléfono (como archivo).
  • Pégalo en línea si tu teclado o portapapeles admite medios enriquecidos.

Pero hay un inconveniente: los GIF adjuntos aumentan el peso del correo electrónico y es posible que la animación no se vea correctamente en todos los dispositivos. Y hay más: los archivos grandes en dispositivos móviles = cargas más lentas + mayor riesgo de spam.

Por lo tanto, utilízalo ÚNICAMENTE para conversaciones cordiales, comunicaciones internas o respuestas divertidas, y nunca para tus contactos fríos o envíos masivos. Si realmente necesitas utilizar un GIF, alójalo en línea y pega el enlace, no la imagen.

Método 2: añadir un GIF en un correo electrónico de Outlook

Outlook es el problema de los clientes de correo electrónico en lo que respecta a los medios. Entre el antiguo motor de renderizado de la aplicación de escritorio y la compatibilidad inconsistente entre plataformas, usar GIF en Outlook es más arriesgado que en Gmail o Apple Mail. Dicho esto, si conoces las reglas del juego, aún puedes ganar.

A continuación, se explica cómo trabajar con Outlook (y no contra él):

Outlook Web

Esta es la opción más segura dentro del ecosistema de Microsoft. Outlook Web (Outlook.com) admite bastante bien las imágenes en línea, incluidos los GIF animados.

Estos son los sencillos pasos a seguir:

  1. Redacta un nuevo correo electrónico,
  2. Haga clic en Insertar > Imágenes,
  3. Elige «Desde este dispositivo» o pega la URL de una imagen alojada.
  4. Inserta tu GIF, previsualízalo y pulsa enviar.

Ten en cuenta que Outlook Web tiende a conservar la animación siempre que el archivo sea pequeño y ligero (lo más seguro es que no supere los 2 MB). Cualquier archivo más grande podría bloquearse o no mostrarse en absoluto.

Aplicación de escritorio Outlook

Aquí es donde las cosas se complican. La aplicación de escritorio Outlook sigue utilizando Word como motor de renderización, que no es totalmente compatible con los GIF animados en muchas versiones. Esto significa que tu GIF se mostrará a menudo como una imagen estática, solo el primer fotograma.

¿Deberías omitirlo? No necesariamente. Puedes seguir insertando el GIF en las plataformas que lo admiten, pero siempre debes probarlo en el lado del destinatario si es probable que utilice Outlook.

Estos son los pasos:

  1. Haga clic en Insertar > Imágenes > Este dispositivo,
  2. Elige tu GIF,
  3. Se insertará en el cuerpo del correo electrónico, pero es posible que no se anime.

La mejor solución: incluye una llamada a la acción alternativa o un texto alternativo, como «Haz clic aquí para ver la versión animada». Así de fácil. 

Outlook Mobile

Por último, Outlook Mobile tiene una compatibilidad limitada, pero en algunos casos es ligeramente mejor que la aplicación de escritorio. Los GIF pueden animarse, pero, de nuevo, el tamaño del archivo y el formato son importantes.

¿La mejor opción? No incrustes el archivo y utiliza un enlace alojado con una vista previa o una imagen estática + CTA.

¿Por qué? Menos fricción. Carga más rápida. Mayor control sobre la experiencia.

Método 3: añadir GIF en Apple Mail (Mac e iOS)

Buenas noticias: Apple Mail funciona bien con los GIF, tanto en macOS como en iOS. A diferencia de Outlook, admite animaciones en bucle desde el primer momento. Dicho esto, sigue siendo necesario vigilar el tamaño de los archivos y realizar pruebas en todos los clientes.

Estos son los pasos para Mac + iOS:

  1. Abrir un nuevo mensaje,
  2. Arrastra y suelta el GIF directamente en el cuerpo del correo electrónico.
  3. Se reproduce en línea y se reproduce automáticamente (en bucle o una sola vez, dependiendo de la configuración del GIF).

¿Es sencillo? Sí. ¿Es seguro para todas las campañas? No siempre. Los correos electrónicos fríos con medios incrustados siguen siendo arriesgados, incluso en el mundo de Apple. Por lo tanto, en aras de la entregabilidad, seguimos recomendando los enlaces GIF en lugar de los medios incrustados, a menos que se envíe contenido cálido.

Consejos profesionales para que tus GIF se vean geniales en los correos electrónicos

Un buen GIF puede generar clics, aumentar las tasas de respuesta o hacer que tu mensaje sea memorable. ¿Y uno malo? Arruina el rendimiento y destruye tu credibilidad.

Aquí te explicamos cómo hacerlo como un profesional:

  • Mantén el tamaño por debajo de 1 MB. Los archivos grandes = correos lentos + mayor puntuación de spam. Si tarda más de 2 segundos en cargarse, estás perdiendo gente.
  • Alójalo de forma inteligente. Giphy, Imgur o tu propia CDN te ofrecen un mejor control y velocidad de carga que arrastrar archivos al mensaje.
  • Añade texto alternativo. No es solo por motivos de accesibilidad, sino que también es una solución inteligente en caso de que la imagen no se cargue.
  • Prueba antes del lanzamiento. Siempre revisa tu correo electrónico al menos en Gmail, Outlook y Apple Mail. Lo que se ve bien en uno puede no funcionar en otro.
  • Úsalo con moderación. Un GIF impactante > tres que distraen la atención. Deja que destaque, no sates la pantalla.

Y recuerde: ¡nunca incruste imágenes en correos electrónicos fríos! En su lugar, utilice imágenes de vista previa alojadas + enlaces, y todo funcionará correctamente.

Alternativas: utilice GIF en las firmas de correo electrónico o en los boletines informativos.

A veces, la mejor estrategia para los GIF es pasiva, pero eficaz. Esto es lo que puedes hacer: utiliza tus GIF en lugares que realmente favorezcan la repetición sutil y la promoción de la marca.

Y buenas noticias, las firmas de correo electrónico son perfectas para esto:

  • Logotipos animados,
  • CTA sutiles que parpadean (botón «Reservar una llamada» con un ligero movimiento).
  • Indicaciones de desplazamiento o microinteracciones.

Los boletines informativos son otro campo de juego, sabiendo que también puedes usar GIF para:

  • Destaca las características del producto.
  • Testimonios animados,
  • Añade movimiento a los botones o a los encabezados de sección.

La clave está en el equilibrio. Nadie quiere recibir un correo electrónico que parezca una máquina tragaperras, así que la solución es limitarse a un GIF por mensaje como máximo. Eso es todo.  

Los GIF son divertidos, hasta que activan los filtros de spam. Los archivos grandes , los formatos extraños y las fuentes de imágenes poco fiables pueden arruinar tu capacidad de entrega. Antes de enviar cualquier cosa llamativa, comprueba tu mensaje con la prueba de spam de Mailreach.

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