Dominar las despedidas en los correos electrónicos: las mejores formas de terminar tus correos electrónicos de manera profesional

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La despedida de tu correo electrónico es mucho más que una simple frase final, ya que es lo último que se recuerda de ti. Esto significa que una despedida débil, genérica o demasiado informal puede hacer que te olviden rápidamente (o peor aún, que te consideren poco profesional). Por el contrario, una despedida estratégica y bien redactada generará confianza en tus destinatarios y aumentará su interés, al tiempo que mejorará tus tasas de respuesta.

En este artículo, te explicaremos todo lo que necesitas saber sobre las despedidas en los correos electrónicos, por qué son importantes, los errores más comunes que debes evitar a toda costa y también cómo elegir la mejor frase de cierre para cada situación. ¿Listo para mejorar tus habilidades con los correos electrónicos? ¡Más detalles próximamente!

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¿Qué son las despedidas en los correos electrónicos?

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Las despedidas en los correos electrónicos son las últimas palabras antes de tu nombre,la frase final que concluye tu mensaje. Indican el tono de tu correo electrónico, refuerzan tu profesionalidad y también influyen en la percepción que tiene el destinatario de ti (¡aunque no te des cuenta!).

Por eso, una despedida bien redactada deja una última impresión positiva e incluso puede animar a actuar. Sin embargo, utilizar una despedida inadecuada, o no utilizar ninguna, puede hacer que tu correo electrónico resulte brusco, impersonal o poco profesional. ¿La clave? Simplemente elegir la despedida adecuada para cada contexto.

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¿Qué hay de malo en terminar un correo electrónico con «Saludos cordiales»?

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«Best» es una de las despedidas más manidas y poco inspiradas que existen en los correos electrónicos. Aunque es segura y neutra, carece de calidez, compromiso y personalidad.

He aquí por qué «Best» se queda corto:

• Es demasiado vago: ¿qué significa «mejor»? ¿Mejor en qué sentido?
• Es impersonal: no expresa entusiasmo, gratitud ni un siguiente paso claro.
• Da una sensación de pereza: al ser tan habitual, puede parecer más un añadido de última hora que un cierre deliberado.

Nuestro consejo: en lugar de utilizar la opción predeterminada «Mejor», puedes elegir fácilmente una despedida que refleje realmente la intención de tu mensaje y se ajuste a las expectativas del destinatario.

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¿Cuál es el valor añadido de una despedida bien redactada?

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Tu despedida en el correo electrónico es como el apretón de manos al final de una conversación: puede causar una fuerte impresión o hacer que te olviden:

• Hace que tu correo electrónico sea más memorable: un cierre personal y atractivo garantiza que no seas solo otro correo electrónico más en una bandeja de entrada abarrotada.
• Marca la pauta para futuras comunicaciones: si quieres causar una impresión formal, amistosa o incluso persuasiva, ¡tú decides! La despedida de tu correo electrónico no hará más que reforzar aún más el mensaje, eso es todo. 
• Aumenta las tasas de respuesta: un cierre bien elegido puede animar al destinatario a actuar, responder o interactuar más.

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¿Cómo firmar un correo electrónico?

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La despedida de tu correo electrónico no es solo una forma de decir adiós, sino que es tu última oportunidad para causar una buena impresión, establecer el tono adecuado e incluso animar a que te respondan. Si eliges una despedida inadecuada, puedes parecer robótico, distante o incluso poco profesional.

Entonces, ¿cómo elegir el mejor cierre? Sigue estas tres reglas esenciales y todo irá bien:

1. Su relación con el destinatario

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El nivel de familiaridad que tengas con tu destinatario determina el grado de formalidad o informalidad que debe tener tu despedida.

• Contactos fríos o entornos profesionales → Limítate a despedidas seguras y profesionales, como «Atentamente» o «Sinceramente». Aún no los conoces, así que no seas demasiado informal.
• Clientes o compañeros de trabajo actuales → Puedes ser un poco más cordial con «Gracias de nuevo » o «Espero con interés nuestra próxima llamada».
• Equipo interno o contactos amistosos → Mantén un tono distendido con «Saludos » o «Hasta pronto».

En caso de duda, es mejor pecar por exceso de formalidad. ¿Por qué? Porque siempre puedes ajustar tu tono una vez que la conversación se vuelva más familiar, y así resultará mucho más natural. De nada. 

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2. El tono de tu correo electrónico

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Tu despedida debe coincidir con la intención de tu correo electrónico. Eso es todo. Una discrepancia puede hacer que tu mensaje resulte incoherente o confuso.

A continuación te explicamos cómo alinear tu cierre con el objetivo de tu correo electrónico:

• Si estás cerrando un trato o haciendo una petición importante → Refuerza la acción con «Espero tu respuesta» o «Estoy deseando conocer tu opinión».
• Si envías una actualización informativa o neutral → Utiliza «Atentamente» o «Sinceramente» para mantener un tono profesional.
• Si tu correo electrónico es amistoso o basado en una relación → Opta por «¡Gracias por tu tiempo!» o «Espero verte pronto».

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3. La acción que desea que realice el destinatario.

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Lo último que escribas debe guiar al destinatario hacia el siguiente paso. Por eso, el objetivo principal de tu despedida es animarle sutilmente a responder o a actuar.

• Si quieres una respuesta → Termina con «¡Cuéntame qué opinas!» o «Espero tu respuesta».
• Si estás confirmando una reunión → Prueba con «¡Nos vemos el [fecha]!» o «¡Espero con interés nuestra llamada!».
• Si estás terminando un proyecto → Utiliza «¡Gracias por tu ayuda!», «¡Aprecio tu tiempo y esfuerzo!».

Aquí, ten en cuenta que una buena despedida en un correo electrónico es como una llamada a la acción suave: deja claro lo que debe suceder a continuación, al tiempo que mantiene la cortesía y la naturalidad. Nada más. 

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¿Cuáles son los diferentes tipos de despedidas en los correos electrónicos?

No todas las despedidas en los correos electrónicos tienen el mismo propósito. Algunas mantienen la profesionalidad, otras añaden calidez y otras incitan a la acción. Como comprenderás, elegir la despedida incorrecta puede hacer que tu correo electrónico resulte frío, demasiado agresivo o incluso fuera de lugar. Por eso, comprender los principales tipos de despedidas te ayuda a adaptar tu cierre a la situación y causar la impresión adecuada.

Firmas formales y profesionales

Estas son las opciones más adecuadas para la comunicación empresarial, especialmente en el contacto inicial, las interacciones con los clientes o los correos electrónicos a ejecutivos. Transmiten respeto y profesionalidad sin ser excesivamente amistosas. Piensa en «Atentamente», «Sinceramente» o «Respetuosamente». Funcionan bien cuando no estás seguro del tono que prefiere el destinatario o necesitas mantener una imagen pulida.

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Despedidas cordiales y cálidas

Cuando ya tienes una relación establecida, un cierre más personal añade calidez y crea empatía. Algunos ejemplos son «Gracias », «Espero con interés nuestra charla» o «Agradezco tu tiempo». Hacen que los correos electrónicos parezcan menos transaccionales y más atractivos, lo que te ayuda a mantener conexiones positivas con clientes, compañeros de trabajo o socios comerciales.

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Aprobaciones basadas en acciones

Si tu objetivo es fomentar una respuesta o impulsar una acción, tu despedida debe insinuarlo sutilmente. En este caso, frases como «Cuéntame qué opinas», «Estoy deseando conocer tu opinión» o «Espero tu respuesta» te permitirán mantener abierta la conversación y guiar al destinatario hacia el siguiente paso sin resultar demasiado insistente.

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Firmados informales y casuales

En los correos electrónicos internos o las conversaciones informales, puedes prescindir de la formalidad. Despedidas como «Saludos», «Cuídate» o «Hasta luego» serán suficientes, ya que aportarán personalidad de una forma interesante e incluso harán que las interacciones resulten mucho más naturales. Pero mantén la cautela y utilízalas con cuidado en entornos profesionales, ya que abusar de ellas puede hacerte parecer demasiado relajado o poco profesional. 

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Mejores prácticas para las despedidas en los correos electrónicos

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A continuación, te ofrecemos algunas prácticas recomendadas para optimizar tus despedidas en los correos electrónicos y alcanzar realmente tus objetivos: 

• Sé breve y conciso: tu despedida debe complementar tu mensaje, no eclipsarlo.
• Adapta el tono de tu correo electrónico: los mensajes formales requieren cierres profesionales, mientras que los correos electrónicos amistosos pueden ser más relajados.
• Evita los cierres anticuados o robóticos: «Atentamente» o «Sinceramente» pueden sonar anticuados o rígidos en los correos electrónicos comerciales modernos.
• Asegúrate de que se adapta a tu público: es posible que un director ejecutivo no responda bien a un «¡Salud!», mientras que un profesional creativo podría apreciarlo.
• No olvides tu firma: siempre firma con tu nombre completo y tus datos profesionales.

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Nuestras mejores despedidas para correos electrónicos

¿Necesitas inspiración? Aquí tienes algunas despedidas muy eficaces para diferentes situaciones:

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Correos electrónicos formales de negocios

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• Saludos cordiales
• Atentamente
• Atentamente
• Respetuosamente

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Correos electrónicos para establecer contactos

• Espero seguir en contacto.
• Gracias de nuevo.
• Hablamos pronto.
• Espero conocerte pronto.

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Captación y ventas en frío

• Esperamos su respuesta.
• Esperamos con interés sus comentarios.
• Pongámonos en contacto pronto.
• ¡Agradecemos su tiempo!

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Seguimientos

• Solo quería saber cómo estás, ¡cuéntame qué piensas!
• ¿Hay alguna novedad al respecto?
• ¡Agradecemos tu tiempo y tus comentarios!

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Conclusión: tu firma puede hacer que tu correo electrónico sea un éxito o un fracaso.

La despedida de un correo electrónico no es solo una formalidad, sino una herramienta estratégica. Tanto si desea aumentar el compromiso, parecer más profesional o impulsar la acción, su frase de cierre desempeña un papel importante a la hora de moldear la percepción del destinatario.

Evita las despedidas genéricas como «Saludos» y elige una que se adapte al tono, la audiencia y el propósito de tu correo electrónico. Con el enfoque adecuado, tus correos electrónicos causarán una impresión duradera y obtendrás las respuestas que necesitas.

Y recuerde, ni siquiera la mejor despedida en un correo electrónico servirá de nada si sus correos terminan en la carpeta de spam. ¿Quiere asegurarse de que sus correos lleguen siempre a la bandeja de entrada? Las herramientas de calentamiento de correo electrónico y pruebas de spam de MailReach pueden ayudarle a optimizar su capacidad de entrega y aumentar la interacción.

Preguntas frecuentes

¿Cuál es la mejor despedida para los correos electrónicos profesionales?

Para los correos electrónicos comerciales formales, las despedidas como «Atentamente», «Sinceramente» o «Respetuosamente» son las más adecuadas. Transmiten profesionalidad y respeto, lo que las hace ideales para la comunicación corporativa, las interacciones con los clientes y los correos electrónicos de divulgación.

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¿Debo incluir siempre una despedida en mis correos electrónicos?

¡Sí! Una despedida sirve como una forma educada y estructurada de cerrar un correo electrónico. Omitirla puede hacer que tu mensaje parezca abrupto o poco profesional, especialmente en un entorno empresarial.

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¿Cuál es la mejor forma de despedirse en los correos electrónicos fríos?

Para el contacto inicial, una despedida amistosa pero profesional como «Espero poder conectar con usted» o «Estoy deseando seguir hablando del tema » funciona bien. Establece el tono adecuado sin ser demasiado formal ni insistente.

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¿Por qué la gente dice «Best» en los correos electrónicos?

«Best» se utiliza a menudo como una despedida rápida y neutra que mantiene la profesionalidad y, al mismo tiempo, es breve y concisa. Sin embargo, en ocasiones puede parecer perezosa o impersonal, por lo que muchos optan por alternativas como «Best regards» (Saludos cordiales ) o «Thanks» (Gracias).

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¿Está bien utilizar despedidas informales en los correos electrónicos comerciales?

Sí y no. Realmente depende del contexto y de tu relación con el destinatario. Para correos electrónicos internos o conversaciones con compañeros de trabajo, puede ser apropiado utilizar despedidas informales como «Saludos» o «Cuídate ». Sin embargo, en la comunicación externa, suele ser más seguro utilizar una despedida más profesional.

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¿Qué despedidas debo evitar en los correos electrónicos?

Evite cierres demasiado familiares, anticuados o robóticos como «Atentamente», «Saludos cordiales» o «Sinceramente». Evite también cierres agresivos como «A la espera de su respuesta » o «Responda lo antes posible», que pueden parecer exigentes.

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¿Cómo puedo personalizar más mi despedida?

La personalización puede ser tan simple como añadir el nombre del destinatario (Esperamos tus comentarios, John) o adaptarla al contexto (¡Estamos deseando trabajar juntos!). Un toque personal hace que los correos electrónicos resulten más atractivos y menos genéricos.

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¿Debo adaptar mi despedida al tono de mi correo electrónico?

¡Por supuesto! Si tu correo electrónico es muy formal, utiliza un cierre formal. Si es más coloquial, un cierre más relajado funcionará mejor. Adaptar el tono garantiza la coherencia y hace que tu mensaje resulte más natural.

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