Sollte ich eine andere E-Mail für Newsletter verwenden?

‍

Ihre E-Mail-Adresse ist mehr als nur ein Kontaktpunkt - sie steht für Ihren gesamten Ruf. Versenden Sie Newsletter über dieselbe E-Mail-Adresse, die Sie für die Kaltakquise verwenden? Das ist so, als würden Sie denselben Anzug zu einem Geschäftstreffen und zu einer Strandparty tragen. Er passt nicht.

Die Vermischung von beidem kann Ihre Zustellbarkeit beeinträchtigen, die Zahl der Spam-Beschwerden erhöhen und Ihre Analysen durcheinander bringen. Im Jahr 2025 wissen kluge E-Mail-Vermarkter: Trennung ist der Schlüssel. Hier erfahren Sie, warum die Verwendung einer speziellen E-Mail für Newsletter ein unverzichtbarer Schritt ist!

‍

Sind Newsletter im Jahr 2025 noch relevant?

‍

Ganz genau. Trotz des ganzen Hypes um Social Media und Instant Messaging sind E-Mail-Newsletter nach wie vor einer der Marketingkanäle mit dem höchsten ROI. Und warum? Weil sie das Kundenengagement fördern und Leads pflegen - nichts anderes, was geschätzt werden MUSS.

Aber hier ist der Haken: Die E-Mail-Anbieter sind strenger denn je. Das bedeutet, dass Sie Ihren Ruf als Absender aufs Spiel setzen, wenn Sie Ihre Newsletter von derselben Adresse aus verschicken, die auch für Ihre Kaltakquise verwendet wird. Und ohne eine solide Absenderreputation schaffen es Ihre E-Mails nicht einmal in den Posteingang. Schlechte Nachrichten.

‍

Risiko, als Spammer abgestempelt zu werden

‍

Eines der größten Risiken? Spam-Beschwerden!

• Kalte E-Mails und Newsletter lösen unterschiedliche Spam-Filter aus - eine Vermischung kann Internetdienstanbieter verwirren und die Wahrscheinlichkeit erhöhen, dass sie erkannt werden.
• Abmeldungen schaden Ihrem Ruf - Jedes Mal, wenn sich jemand von Ihrem Newsletter abmeldet, sendet er ein negatives Signal an die E-Mail-Anbieter, was sich auf die Zustellbarkeit Ihrer Kaltakquise auswirkt.
• Mehr E-Mails = höheres Risiko - Je mehr E-Mails Sie von einer Adresse aus versenden, desto stärker werden Sie überprüft. Wenn genügend Empfänger Ihre E-Mails ignorieren, löschen oder als Spam markieren, leidet die Platzierung in Ihrem Posteingang.

Indem Sie also Newsletter von der Kaltakquise trennen, minimieren Sie diese Risiken und bewahren Ihren Absenderruf. Nichts zu danken!

‍

Machen Sie sich keine Sorgen mehr über Spam-Beschwerden. Bauen Sie einen kugelsicheren Absenderruf mit dem MailReach E-Mail-Warmup-Tool auf.

Fangen Sie jetzt an, Ihre E-Mail aufzuwärmen!

‍

Professionalität: Stärken Sie die Glaubwürdigkeit Ihrer Marke

‍

Bei der Verwendung verschiedener E-Mails geht es auch um Glaubwürdigkeit, und die darf man wirklich nicht unterschätzen. Warum? Ganz einfach, weil eine separate E-Mail für Newsletter die Glaubwürdigkeit Ihrer Marke erhöht:

• Der erste Eindruck zählt: Stellen Sie sich vor, ein potenzieller Kunde erhält einen Newsletter von der gleichen E-Mail-Adresse, die Sie für die Kaltakquise verwenden. Ja, leider verwässert das Ihre Autorität und kann dazu führen, dass sich Ihre E-Mails generisch oder wie Massenware anfühlen, also tun Sie es einfach nicht, das ist es nicht wert. 
• Vermeiden Sie um jeden Preis, wie ein Spammer auszusehen: Wenn Ihre Hauptgeschäfts-E-Mail-Adresse mit dem umfangreichen Versand von Newslettern verknüpft ist, besteht das Hauptrisiko darin, dass E-Mail-Anbieter Ihre Domäne als Werbung einstufen. Und das ist eine sehr, sehr schlechte Sache, da Ihre wichtigen Geschäfts-E-Mails dann viel eher im Spam landen. Der Schlüssel ist einfach, aber äußerst effektiv: Halten Sie die beiden Mails getrennt, um Ihren Ruf als Absender zu schützen!
• Verwenden Sie ein einheitliches Branding: Eine spezielle E-Mail für Newsletter ermöglicht es Ihnen, einen bestimmten Absendernamen zu verwenden (z. B. news@yourbusiness.com), der den Empfängern signalisiert, dass sie wertvolle Informationen und keine direkten Verkaufsangebote erhalten. Hier geht es vor allem darum, Vertrauen zu schaffen und das Engagement zu erhöhen, das ist alles.
• Vermeiden Sie außerdem Verwechslungen: Wenn potenzielle Kunden kalte E-Mails von derselben Adresse erhalten, die auch die Newsletter versendet, könnten sie Ihre Kontaktaufnahme für eine weitere Massen-E-Mail halten.

‍

Organisation und Listenverwaltung

‍

Die wichtigste Information, die Sie beachten sollten, ist, dass die Verwendung derselben E-Mail-Adresse für Newsletter, Kaltakquise und Transaktions-E-Mails ein logistischer Albtraum ist. Es verstopft Ihren Posteingang, macht die Listenverwaltung ineffizient und setzt Sie sogar unnötigen Risiken aus, was ein großes Warnsignal ist. 

Im Gegenteil, die Trennung von E-Mails ist ein MUSS für eine effiziente Organisation und eine langfristige Skalierbarkeit, vor allem, wenn man in der Lage sein will:

• Vermeiden Sie Chaos im Posteingang: Die Vermischung von Newslettern mit Kaltakquise-E-Mails und Transaktionsnachrichten ist ein No-Go, da es dadurch viel schwieriger wird, Antworten zu verfolgen, E-Mails zu kategorisieren und sogar wichtige Gespräche zu priorisieren. 
• Sorgen Sie für eine mühelose Segmentierung: Mit einer separaten E-Mail können Sie die Empfänger effektiver kategorisieren und direkt nachverfolgen, wer sich mit Ihren Newslettern beschäftigt. Wenn Sie jedoch für alles dieselbe E-Mail verwenden, kommt es immer wieder zu Interferenzen mit anderen E-Mail-Typen, was sehr zeitaufwändig und schlecht für Ihr Unternehmen ist. 
• Schützen Sie Ihre wichtigsten geschäftlichen E-Mails: Vergessen Sie nicht , dass Newsletter sehr leicht als Werbeinhalte eingestuft werden können. Wenn Ihre Hauptgeschäfts-E-Mail mit diesen Kampagnen in Verbindung gebracht wird, kann sich dies negativ auf die Wahrnehmung Ihrer anderen E-Mails auswirken und sogar Ihre Engagement-Raten senken. Der Schlüssel hierzu? Indem Sie die Newsletter getrennt halten, schützen Sie Ihren Ruf als Absender, und die Arbeit ist getan!
• Erleichtern Sie sich die Arbeit mit Compliance und Listenhygiene: Ja, die Verwaltung von An- und Abmeldungen und die Verfolgung des Engagements ist wirklich viel einfacher, wenn sich Newsletter nicht mit der Kundenkommunikation vermischen. Dies ist unser ultimatives Argument, um Sie davon zu überzeugen, dass ein dedizierter E-Mail-Newsletter für Ihr Unternehmen ein entscheidender Vorteil ist, da er es Ihnen ermöglicht, inaktive Abonnenten schnell zu entfernen, unnötige Spam-Beschwerden zu vermeiden und saubere, hochwertige Listen zu führen.

‍

Professionelle Analyseberichte: Gewinnen Sie verwertbare Erkenntnisse für bessere Entscheidungen

‍

Vergessen Sie nicht, dass gute Daten zu besseren Entscheidungen führen. Wenn Sie es also ernst meinen mit dem Erfolg Ihres E-Mail-Marketings, brauchen Sie datengestützte Erkenntnisse. Mit einer separaten E-Mail-Adresse für Newsletter können Sie die Leistung verfolgen, ohne Signale von anderen E-Mail-Typen zu vermischen.

Hier erfahren Sie, wie eine spezielle E-Mail die Analytik verbessert:

• Genaue Verfolgung der Zustellbarkeit: Wenn Sie Newsletter mit Kaltakquise mischen, ist es schwierig, Probleme mit der Zustellbarkeit festzustellen. Mit einer separaten E-Mail können Sie Bounce-Raten, Spam-Beschwerden und die Platzierung im Posteingang speziell für Ihre Newsletter-Kampagnen überwachen.
• Bessere Engagement-Analyse: Bei Newslettern gibt es andere Messgrößen für das Engagement als bei Cold-E-Mails. Mit einer speziellen E-Mail können Sie Öffnungsraten, Klickraten und die Kundenbindung genau messen, ohne dass andere E-Mail-Typen stören.
• Optimierte A/B-Tests: Die Durchführung von Tests zur Verbesserung von Betreffzeilen, Versandzeiten und Inhaltsstrategien ist viel effektiver, wenn Newsletter nicht mit anderen Arten von E-Mails vermischt werden. Eine spezielle E-Mail stellt sicher, dass Ihre Testdaten sauber, relevant und umsetzbar sind.
• Verbesserte Überwachung der Absenderreputation: Wenn Ihre Newsletter-E-Mails markiert werden oder Probleme mit der Zustellbarkeit auftreten, hat dies keine Auswirkungen auf Ihre Hauptgeschäfts-E-Mails. Dies erleichtert die Fehlerbehebung und die Aufrechterhaltung eines guten Absenderrufs.

‍

Fragen Sie sich, wo Ihre E-Mails landen? Führen Sie einen kostenlosen Spam-Test mit MailReach durch und erhalten Sie sofortige Einblicke in Ihre Zustellbarkeit.

Testen Sie Ihre E-Mails kostenlos mit dem Free Spam Test von Mailreach!

‍

Schlussfolgerung: Der klügste Schritt zum E-Mail-Erfolg

‍

Wenn Sie es mit dem E-Mail-Marketing ernst meinen, ist die Trennung zwischen Newslettern und Kaltakquise nicht verhandelbar. Es schützt den Ruf Ihres Absenders, erhöht die Zustellbarkeit und hält Ihre Daten sauber.

Möchten Sie sicherstellen, dass Ihre E-Mails in den Posteingängen landen, wo sie hingehören? Das E-Mail-Warm-up-Tool von MailReach hilft Ihnen dabei, eine felsenfeste Absenderreputation aufzubauen - damit Sie sich nie wieder Sorgen um Spamfilter machen müssen.

Optimieren Sie Ihre E-Mail-Strategie noch heute!

‍