So blockieren Sie eine E-Mail in Outlook

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Wenn Sie es leid sind, dass Spam-Mails in Outlook durchschlüpfen, sind Sie hier genau richtig. Beim Blockieren unerwünschter E-Mails geht es vor allem darum, die Kontrolle über Ihren Posteingang zu übernehmen. Wir zeigen Ihnen genau, wie Sie E-Mails in Outlook auf dem Desktop, im Web und auf dem Handy blockieren können!

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Das müssen Sie zuerst wissen

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Bevor Sie auf "Blockieren und Löschen" umschalten, sollten Sie einige Dinge darüber wissen, wie Outlook blockierte E-Mails tatsächlich behandelt:

• Wenn Sie einen Absender blockieren , werden seine zukünftigen E-Mails in den Junk-Ordner verschoben und nicht direkt ins Leere. Sie können sie immer noch im Junk-Ordner sehen.
• Gesperrte Domänen ≠ sind kugelsicher, was bedeutet, dass manche Spam-Mails trotzdem durchkommen, wenn der Absender Variationen oder Umgehungen verwendet.
• Die Outlook-Funktion "Blockieren" ist nicht dasselbe wie "Abbestellen", sie ist aggressiver und benachrichtigt den Absender nicht.
  
  

Unser Profi-Tipp: Bei hohem Junk-Aufkommen ist das Erstellen von Regeln und Filtern wirkungsvoller als das bloße Drücken von "Blockieren". Wir zeigen Ihnen, wie Sie beides tun können.

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E-Mails in Outlook auf dem Desktop blockieren (Windows/Mac)

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Wenn Sie die Outlook-Desktop-Anwendung verwenden, ist das Blockieren von Absendern schnell erledigt, aber Sie haben mehr Möglichkeiten unter der Haube, wenn Sie tiefer gehen wollen.

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Schnelle Schritte

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Hier erfahren Sie, wie Sie einen Absender mit ein paar Klicks blockieren können:

1. Öffnen Sie die beanstandete E-Mail,
2. Klicken Sie im oberen Menüband auf das Dropdown-Menü "Junk",
3. Wählen Sie "Absender blockieren",
4. Bestätigen Sie, wenn Sie dazu aufgefordert werden.
   
   

Erledigt. E-Mails von diesem Absender werden nun direkt in Ihren Junk-E-Mail-Ordner verschoben, was auch bedeutet, dass Ihr Posteingang sofort sauber ist.

Aber Achtung: Dies blockiert nur diese spezifische Adresse. Wenn der Spam von einer Domäne kommt (z. B. @badsite.com), müssen Sie noch weiter gehen.

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Alternative: Regeln zum automatischen Blockieren von Domains verwenden

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Wenn Sie absolut alles von einer Domäne und nicht nur eine E-Mail-Adresse blockieren möchten, sind benutzerdefinierte Regeln die beste Lösung.

So geht's:

1. Gehen Sie zu Startseite > Regeln > Regeln und Alarme verwalten,
2. Klicken Sie auf Neue Regel > "Regel auf empfangene Nachrichten anwenden",
3. Wählen Sie "mit bestimmten Wörtern in der Adresse des Absenders",
4. Geben Sie die Domäne ein (z. B. @annoyingspam.com),
5. Legen Sie als Aktion "In den Junk verschieben", "Löschen" oder "Weiterleiten" fest.
   
   

Der Sinn dieser Methode ist es, Ihnen die totale Kontrolle zu geben, da sie auch hervorragend gegen hartnäckige Cold-Emailer oder Newsletter, die Abmeldungen ignorieren, funktioniert.

Seien Sie nicht derjenige, der blockiert wird. Wenn Ihre Kaltakquise-E-Mails immer wieder ignoriert, gebounct oder markiert werden, liegt das nicht an Ihrem Text, sondern an Ihrem Absendervertreter. Verwenden Sie einfach das E-Mail-Warmup von Mailreach, um das Vertrauen in die Domain aufzubauen, die Platzierung im Posteingang zu verbessern und Spam-Filter von Anfang an zu vermeiden, und die Arbeit ist erledigt.

Wärmen Sie sich auf intelligente Weise mit Mailreach auf!

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E-Mails in Outlook Web blockieren

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Outlook Web hat eine übersichtlichere Benutzeroberfläche im Jahr 2025, und zum Glück ist das Blockieren genauso einfach.

Neue Outlook-Benutzeroberfläche (2025) - Schritt für Schritt

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1. Öffnen Sie die Nachricht des Absenders, die Sie blockieren möchten,
2. Klicken Sie auf das Drei-Punkte-Menü (Weitere Aktionen) oben rechts,
3. Wählen Sie in der Dropdown-Liste "Blockieren",
4. Bestätigen Sie, dass alle zukünftigen E-Mails von diesem Absender in den Junk verschoben werden sollen.
   
   

Sie können blockierte Absender auch manuell verwalten:

• Gehen Sie zu Einstellungen > E-Mail > Junk-E-Mail,
• Fügen Sie E-Mail-Adressen oder ganze Domänen manuell zu Ihrer Blockliste hinzu.
  
  

Gut zu wissen: Kombiniere Block + Sweep + Regeln, um wiederkehrenden Spam gnadenlos zu vernichten.

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Absender in der Outlook Mobile App (iOS & Android) blockieren

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Mobile Outlook bietet Ihnen weniger Optionen, aber Sie können trotzdem Absender blockieren und Ihren Posteingang unterwegs sauber halten.

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iPhone/iPad

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1. Öffnen Sie die E-Mail, die Sie blockieren möchten,
2. Tippen Sie auf die drei Punkte (...) in der oberen rechten Ecke,
3. Wählen Sie "In den Junk verschieben" oder "Junk melden".
   
   

Es gibt zwar keine native Schaltfläche "Absender blockieren" auf mobilen Geräten, aber das wiederholte Markieren als Junk hilft Outlook beim Lernen und bei der wirklich effizienten Synchronisierung mit Ihren Web- und Desktop-Einstellungen.

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Android

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Dasselbe Geschäft:

1. Öffnen Sie die unerwünschte E-Mail,
2. Tippen Sie auf das Menü (drei Punkte) > "Junk melden",
3. Erledigt.
   
   

Denken Sie daran, dass sich mobile Apps stark auf die Einstellungen Ihres Hauptkontos für das Sperren und Löschen von Daten stützen, sodass Änderungen auf allen Geräten synchronisiert werden. Möchten Sie genauer blockieren? Legen Sie die Regeln auf dem Desktop oder im Web fest.

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Möchten Sie weiter gehen? Filter und Auto-Aktionen erstellen

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Blockieren ist großartig, aber wenn Sie es mit der E-Mail-Hygiene ernst meinen, brauchen Sie Filter und automatische Regeln.

Damit können Sie E-Mails auf der Grundlage von Schlüsselwörtern, Domänen oder Betreffs automatisch löschen, aber auch E-Mails eines Absenders als "Phishing" kennzeichnen oder sogar E-Mails zur Überprüfung in Ordner verschieben, bevor sie gelöscht werden.

Die Erstellung benutzerdefinierter Regeln ist in der Tat recht einfach:

• Auf dem Desktop: Regeln > Regeln und Alarme verwalten,
• Im Web: Einstellungen > Regeln > Neue Regel erstellen.
  
  

Dann können Sie einige Bedingungen festlegen wie:

• "Wenn Absender '@cheapads.com' enthält"
• "Wenn der Betreff 'Win a Free iPhone' enthält"
  Wählen Sie dann Aktionen aus: verschieben, löschen, weiterleiten, usw.
  
  

Gut zu wissen: Diese Regeln gelten rund um die Uhr und halten Ihren Posteingang sauber, während Sie schlafen!

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Häufige Probleme und deren Behebung

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Selbst wenn Sie einen Absender blockieren, verhält sich Outlook nicht immer so, wie Sie es erwarten würden. Werfen wir einen Blick auf die üblichen Probleme:

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"Ich habe den Absender blockiert, bekomme aber immer noch E-Mails"

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Sie haben also jemanden blockiert... und seine E-Mails werden immer noch angezeigt? Willkommen in der Outlook-Realität.
Das Blockieren eines Absenders in Outlook löscht seine Existenz nicht aus, sondern verschiebt seine zukünftigen E-Mails lediglich in den Junk-Ordner, nicht in den Papierkorb oder in die Vergessenheit. Das ist so gewollt. Outlook geht auf Nummer sicher, falls Sie jemanden versehentlich blockiert haben.

Das Problem ist jedoch, dass Ihr Junk-Ordner immer noch voll ist und einige blockierte Absender sich durch leichte Variationen ihrer E-Mail-Adressen oder Domänen durchschleichen.

Hier ist die Lösung für dieses Problem:

• Erstellen Sie eine Regel, um alle E-Mails von dieser Adresse oder Domäne automatisch zu löschen,
• Gehen Sie zu Regeln > Regeln verwalten > Neue Regel, und wählen Sie: "Wenn Absender enthält..." → "dauerhaft löschen",
• Sie wollen es auf die Spitze treiben? Sperren Sie die gesamte Domäne, nicht nur die einzelne E-Mail-Adresse.
  
  

Einmal eingestellt, werden Sie diesen Absender nie wieder sehen. Ruhe im Posteingang = wiederhergestellt.

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"Wie hebe ich die Blockierung von jemandem auf?"

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Sie haben jemanden blockiert, ohne wirklich darüber nachzudenken oder aus Versehen? Das kommt vor.

Zum Glück ist es mit Outlook ganz einfach, dies rückgängig zu machen. Aber denken Sie daran: Durch das Aufheben der Sperrung werden keine vergangenen Nachrichten abgerufen, sondern nur künftige E-Mails wieder in Ihren Posteingang gestellt.

Hier ist die Lösung für dieses Problem:

• In Outlook Web: Gehen Sie zu Einstellungen > Mail > Junk-E-Mail
• In Outlook Desktop: Gehen Sie zu Startseite > Junk > Junk-E-Mail-Optionen > Blockierte Absender
• Suchen Sie den Absender oder die Domäne, die Sie blockiert haben, wählen Sie sie aus und klicken Sie auf "Entfernen".
  
  

Bumm, entblockt, und schon bald werden Sie deren E-Mails wieder in Ihrem Posteingang sehen.
 

Gut zu wissen: Wenn es sich um eine wichtige Person handelt, können Sie sie einfach zu Ihrer Liste der sicheren Absender hinzufügen, um künftige Missgeschicke zu vermeiden!

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"Blockiert Outlook Lesebestätigungen?"

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Und jetzt kommt das Tückische: Das Blockieren eines Absenders hindert ihn nicht daran, das Öffnen der Nachricht zu verfolgen. Wenn also die E-Mail ein pixel-basiertes Tracking-Tool verwendet, können Sie immer noch eine Lesebestätigung auslösen, wenn Sie die Nachricht im Junk oder in der Vorschau öffnen.

Noch schlimmer ist, dass die meisten Leute nicht wissen, dass Bilder (und Pixel) in Outlook automatisch geladen werden, es sei denn, Sie weisen sie an, dies nicht zu tun.

Hier ist die Lösung für dieses Problem:

• Gehen Sie zu Einstellungen > Mail > Layout > Externe Bilder (Outlook Web)
• Oder Datei > Optionen > Trust Center > Automatischer Download (Desktop)
• Automatisches Herunterladen von Bildern deaktivieren
  
  

Sie müssen wissen, dass Sie dadurch vor unsichtbaren Tracking-Pixeln, Phishing-Versuchen und sogar Clickbait-Öffnungsversuchen geschützt sind. Wenn Sie also im Outbound-Verkauf tätig sind: Denken Sie daran, dass viele Leute Bilder standardmäßig blockieren, also verlassen Sie sich nicht nur auf die Öffnungsrate, um das Engagement zu messen.

Sie blockieren Spam. Andere blockieren Sie. Wenn Ihre E-Mails also Filter auslösen, werden Sie es nicht einmal merken, es sei denn, Sie testen. Die gute Nachricht: Der Spam-Test von Mailreach zeigt Ihnen, wo Ihre E-Mails wirklich landen, warum sie markiert werden und wie Sie das Problem schnell beheben können.

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