Wenn die meisten Leute über E-Mail-Frequenz sprechen, denken sie darüber nach, wie oft sie ihre Liste kontaktieren. Im B2B Cold Outreach hat die Frequenz auch eine technische Seite: die sichere Anzahl von E-Mails, die du pro Postfach und Tag versenden kannst, und wie oft du mit einem einzelnen Interessenten nachfassen solltest.
Dieser Guide konzentriert sich auf B2B Cold Outreach. Newsletter und Nurture-Cadences folgen anderen Regeln und werden hier nur zum Vergleich erwähnt.
Beide Dimensionen sind wichtig: Sicherheit auf Postfach-Ebene und die Frequenz der Kontaktaufnahme mit Interessenten. Wenn du gegen die technischen Regeln verstößt, hat deine Frequenz keine Chance zu funktionieren.
Hier ist die unumstößliche Regel für 2025:
- In der Praxis sollte Cold Outreach auf unter 100 E-Mails pro Postfach und Tag beschränkt werden, um eine gute Absenderreputation aufrechtzuerhalten.
- Bei benutzerdefinierten SMTP-Setups ist die sichere Schwelle viel niedriger. Diese Sendungen erzeugen auch nicht die Vertrauenssignale, nach denen Gmail oder Outlook suchen.
Die Frequenz sollte in erster Linie als eine Deliverability-Strategie betrachtet werden und erst dann als eine Engagement-Strategie. Jede E-Mail, die du sendest, wird nicht nur vom Empfänger, sondern auch vom Mailbox-Provider beurteilt. Konsistenz, Tempo und Volumen bestimmen, ob deine Nachrichten in Posteingängen oder im Spam landen.
Dieser Leitfaden schlüsselt beide Seiten der Gleichung auf: Mailbox-Sicherheit und Prospect-Kadenz, damit du die Reichweite skalieren kannst, ohne deine Domain zu verbrennen.
Warum die E-Mail-Frequenz immer noch wichtiger ist denn je
Die E-Mail-Zustellbarkeit ist 2025 strenger denn je. Gmail und Outlook prüfen nicht mehr nur deine Inhalte. Sie bewerten, wie du sendest. Jede E-Mail, die du sendest, stärkt entweder deine Reputation oder höhlt sie aus.
Die Zahlen lügen nicht
Aktuellen Benchmarks zufolge schaffen es nur 83,1 % der E-Mails tatsächlich in den Posteingang. Das bedeutet, dass fast jede 6. deiner sorgfältig erstellten E-Mails nie die Chance bekommt, geöffnet zu werden—nicht wegen schlechtem Inhalt, sondern weil ISPs deine E-Mails danach filtern, wie du sie versendest.
Die Platzierung im Posteingang ist nicht mehr garantiert. Sie wird durch Verhaltenskonsistenz verdient – und die E-Mail-Frequenz ist eines der deutlichsten Signale, die ISPs überwachen.
Die Frequenz-Verbindung
Was bedeutet das für die Frequenz? Es beeinflusst einfach alles.
Wenn du die Limits auf Postfach-Ebene überschreitest, z. B. mehr als 100 Cold Emails pro Tag von einem einzigen Google Workspace- oder Microsoft 365-Posteingang sendest, riskierst du, markiert zu werden, bevor Interessenten deine Nachricht überhaupt sehen.
Wenn du die Frequenz falsch handhabst, indem du Interessenten zu oft E-Mails sendest, irrelevante Inhalte versendest oder die Volumen plötzlich erhöhst, erzeugst du Spam-Beschwerden und wirkst auf Anbieter wie ein Bot.
Es gibt keinen allgemeingültigen Sweet Spot. Die richtige Frequenz hängt von deinem Domain-Alter, deiner Sendehistorie, den Erwartungen deiner Zielgruppe und davon ab, wie gut deine Inhalte mit der Absicht des Empfängers übereinstimmen. Im nächsten Abschnitt werden wir dies nach Listentyp, Absicht und Sendehistorie aufschlüsseln, damit du dich sicher kalibrieren kannst.
Die zwei Ebenen der E-Mail-Frequenz, die wirklich wichtig sind
Im B2B Cold Outreach gelten keine “Tiers” der Frequenz, wie du sie im Newsletter-Marketing siehst. Es gibt nur zwei Ebenen, die darüber entscheiden, ob deine Kampagnen erfolgreich sind oder scheitern:
1. Mailbox-Level Frequency (pro Mailbox, pro Tag)
Hier geht es darum, wie viele Cold Emails du täglich von einem einzigen Konto versendest.
- Google Workspace & Microsoft 365: Überschreite niemals 100 Cold Emails pro Tag und Postfach. Neue Domains sollten viel niedriger anfangen (20–30/Tag) und erst nach konsequentem Engagement schrittweise erhöht werden.
- Benutzerdefinierte SMTP-Setups: Halte das Volumen viel geringer (20–50/Tag). Diese Sendungen erzeugen nicht die Vertrauenssignale, nach denen Gmail und Outlook suchen, was sie für die Skalierung von B2B-Outreach ineffektiv macht.
2. Prospect-Level Cadence (pro Empfänger, pro Kampagne)
Hier geht es darum, wie oft du dieselbe Person kontaktierst.
- Maximale Anzahl an Kontakten: Insgesamt 3 E-Mails (1 initiale + 2 Follow-ups).
- Abstand: Das erste Follow-up mindestens 3 Tage nach der ersten E-Mail. Das zweite Follow-up 6–7 Tage nach dem ersten Follow-up.
- Nach 3 E-Mails: Stopp. Wenn keine Antwort kommt, pausiere 2–3 Monate, bevor du einen weiteren Versuch in Erwägung ziehst.
Was die Daten uns sagen
44 % der Empfänger melden sich ab, weil sie zu häufig E-Mails bekommen. Das ist fast die Hälfte deiner Liste, die sagt: „Langsam!“, wenn du es übertreibst. Kampagnen, die diese Regeln beachten, erzielen durchweg eine höhere Inbox-Platzierung und gesündere Antwortraten.
Das erste Follow-up erhöht die Antwortraten typischerweise um fast 50 %. Ein zweites Follow-up kann immer noch zusätzliche Antworten bringen, aber nach insgesamt 3 Kontakten sinkt das Engagement und die Spam-Beschwerden steigen.
Hohes Volumen oder aggressive Cadences (5–7 Kontakte pro Woche) gehören zu Newsletter-Programmen, nicht zu Cold Outreach. Im Cold Outreach schadet ein solches Vorgehen der Zustellbarkeit und der Markenreputation.
Auch die technische Seite ist wichtig. Bei Google Workspace und Microsoft 365 solltest du niemals mehr als 100 Cold Emails pro Tag und Postfach versenden. Neue Domains sollten mit 20–30/Tag beginnen und schrittweise gesteigert werden.
Faktoren, die die ideale E-Mail-Frequenz beeinflussen
Der richtige Zeitplan hängt von Faktoren wie dem Alter und der Reputation deiner Domain, dem Engagement deiner Zielgruppe, der Art deiner E-Mail-Inhalte und den allgemeinen Zielen deiner Kampagne ab. Wenn du diese Variablen verstehst, kannst du einen Sende-Rhythmus festlegen, der die Zustellbarkeit und die Antwortraten maximiert.
1. Listentyp und Absicht
Wie ein Lead in dein System gelangt, bestimmt, wie oft du ihm Nachrichten senden kannst. Cold Outreach Listen haben keine vorherige Beziehung, daher wird zu viel Kontakt als Spam markiert.
Eingehende Leads hingegen haben sich angemeldet. Sie sind aufgeschlossener, aber nur, wenn die E-Mails relevant bleiben.
Wenn du an Post-Demo-Interessenten oder Preisanfragen sendest, ist das Timing wichtiger als das Volumen. Dränge zu sehr oder warte zu lange, und du verpasst das Zeitfenster.
2. Erwartungen von Branche und Zielgruppe
Einige Rollen tolerieren oder erwarten regelmäßige E-Mail-Touchpoints (z. B. HR, Marketing, Partnerschaften). Andere sind zurückhaltender (z. B. Finanzen, Engineering). Branchennormen spielen ebenfalls eine Rolle: SaaS-Käufer sind an Vendor-Follow-ups gewöhnt, während Hersteller oder traditionelle Sektoren häufige E-Mails als Lärm empfinden könnten. Diese Erwartungen beeinflussen die Antwortraten, das Öffnungsverhalten und damit auch die Senderreputation.
3. Engagement-Trends im Zeitverlauf
Deliverability-Systeme verfolgen das Nutzerverhalten. Wenn deine E-Mails geöffnet, angeklickt und beantwortet werden, kannst du die Frequenz in der Regel ohne Risiko erhöhen. Aber sobald das Engagement sinkt, insbesondere über einen Zeitraum von 30 oder 60 Tagen, wirkt sich eine höhere Frequenz negativ aus. Wenn du weiterhin E-Mails an nicht engagierte Empfänger sendest, werden Spamfilter darauf trainiert, deine gesamte Domain herabzustufen.
4. Sendeinfrastruktur
Neue Domains starten ohne Absender-Reputation, was bedeutet, dass Postfach-Anbieter sie genau unter die Lupe nehmen werden. Sie müssen schrittweise aufgewärmt werden, um positive Engagement-Signale aufzubauen, bevor höhere Sendevolumina sicher sind.
Google Workspace und Microsoft 365: Überschreite nicht 100 Cold-E-Mails pro Postfach und Tag. Das ist die Obergrenze, nicht das Ziel.
Benutzerdefinierter SMTP: Sichere Limits sind viel niedriger (20–50/Tag), und diese Sendungen erzeugen nicht die Vertrauenssignale, die Gmail und Outlook verfolgen. Es ist ein Fehler, sie wie GWS- oder O365-Postfächer zu behandeln.
Neue Domains: Müssen schrittweise erwärmt werden, beginnend mit 20–30 E-Mails/Tag und erst nach konsequentem Engagement gesteigert werden. Ein direkter Einstieg in aggressives Senden garantiert fast Spam.
Geteilte IP-Bereiche: Ein schwacher Absender in deinem Pool kann alle anderen runterziehen. Die Überwachung der Zustellbarkeit pro Domain und die Staffelung der Email Warmup Zeitpläne sind unerlässlich.
Hinweis: Im Cold Outreach gilt weiterhin: maximal 3 E-Mails pro Interessent. Aber bei Opt-in-Listen funktioniert wöchentlich oder zweiwöchentlich, wenn es relevant ist.
5. Dringlichkeit und Ziele des Unternehmens
Die Kampagnenfrequenz sollte auf die Art der Kampagne und die Toleranz der Zielgruppe abgestimmt sein. Besonders wichtige, zeitkritische Kampagnen wie Produkteinführungen oder Event-Promotions können eine höhere Versandfrequenz für einen kurzen Zeitraum rechtfertigen, aber dies muss sich immer noch innerhalb der sicheren Schwellenwerte für deine Domain-Integrität bewegen.
Langfristiger Beziehungsaufbau, wie z. B. Nurture-Sequenzen oder Thought-Leadership-Outreach, profitiert von einer stetigen, vorhersehbaren Frequenz, die Relevanz über Volumen stellt. Zu häufiges Senden ohne Aufrechterhaltung der Relevanz führt zu geringeren Engagement-Raten, was die Absender-Reputation untergräbt und zukünftige Kampagnen weniger effektiv macht.
Wie du deine perfekte E-Mail-Frequenz findest
Deine perfekte E-Mail-Frequenz ist das höchste Sendevolumen, das du aufrechterhalten kannst, ohne Spamfilter auszulösen oder das Engagement zu verringern. Der sicherste Weg, dies herauszufinden, ist, klein anzufangen und dann schrittweise zu erhöhen, während du die Zustellbarkeit und die Antworten überwachst.
- Starte mit einer sicheren Basis: Neue Domains oder ungetestete Programme sollten mit 20–30 E-Mails pro Tag und Postfach beginnen.
- Fahre vorsichtig hoch: Erhöhe das Volumen erst nach konsequentem Engagement und Platzierung im Posteingang. Ausgereifte, aufgewärmte Domains können auf Google Workspace oder Microsoft 365 auf bis zu 100/Tag pro Mailbox skaliert werden.
- Regel auf Interessentenebene: Egal wie stark deine Domain ist, bleibe bei insgesamt 3 E-Mails pro Interessent in einer Kampagne (initial + 2 Follow-ups). Darüber hinaus sinkt das Engagement und die Spam-Beschwerden steigen.
- Teste jeweils eine Variable: Teile Listen auf, um eine neue Frequenz zu testen, aber halte alles andere konstant. Vermische keine Betreffzeilen- oder Inhaltstests, während du die Frequenz misst.
- Überwache die richtigen Metriken: Verfolge die Platzierung im Posteingang, Beschwerderaten und Antworten – nicht nur Öffnungen. Eine Öffnungsrate von 30 % ist bedeutungslos, wenn die meisten dieser E-Mails im Spam landen.
- Gib dir Zeit: Kleinere Listen benötigen längere Testphasen, bevor Veränderungen statistisch aussagekräftig sind. Betrachte die Performance über 30–60 Tage, bevor du weiter skalierst.
Wesentliche Tools, die du wirklich brauchst
Du kannst nicht optimieren, was du nicht messen kannst. Hier ist, was zählt:
Tools zur Überwachung der Deliverability sind hier unerlässlich. Du musst wissen, wo deine E-Mails tatsächlich landen - Posteingang, Spam oder dieser mysteriöse "Promotions"-Tab. Da nur 83,1 % der E-Mails tatsächlich den Posteingang der beabsichtigten Empfänger erreichen, kennen die meisten Unternehmen nicht einmal ihre tatsächlichen Zustellungszahlen.
Robuste Spam-Testfunktionen helfen dir, Probleme zu erkennen, bevor sie deine Kampagnen ruinieren. Die durchschnittliche E-Mail-Bounce-Rate beträgt 2,33 %, und für B2B-E-Mails gilt eine Bounce-Rate unter 2 % als gesund. Wenn deine Bounce-Rate höher ist, helfen Frequenzanpassungen nicht.
Tools zur Verfolgung des Engagements zeigen dir, was wirklich funktioniert. Achte auf Tools, die echte Daten zur Platzierung im Posteingang liefern, nicht nur Zustellbestätigungen.
E-Mail-Frequenz und Zustellbarkeit: Was MailReach hinter den Kulissen sieht
Wir bei MailReach wissen, dass es bei der Häufigkeit nicht nur darum geht, wie oft du E-Mails versendest. Es geht um Vertrauen. Gmail und Outlook ist es egal, wie kreativ deine Betreffzeile ist, wenn dein Sende-Verhalten riskant aussieht.
Stell es dir wie eine Kreditwürdigkeit vor. Jeder Versand verbessert oder verschlechtert deinen Stand. Kleine, konsistente Steigerungen bauen Vertrauen auf. Plötzliche Spitzen oder aggressive Frequenzen sehen nach Missbrauch aus, und die Anbieter reagieren, indem sie dich in den Spam filtern.
Aus unserer Perspektive, die Millionen von E-Mails über 30.000+ Postfächer hinweg analysiert, mit durchweg hohen Reputationswerten über verbundene Google Workspace- und Microsoft 365-Postfächer.
Was hochwertige Netzwerke wirklich zeigen
High-Quality Warm-up Netzwerke generieren die richtige Art von Aktivität. Für B2B Cold Outreach bedeutet das Engagement von Google Workspace und Microsoft 365 Business-Postfächern, da Gmail und Outlook diese Signale viel stärker gewichten als Consumer- oder SMTP-Traffic.
Aus dieser Perspektive sind die Muster konsistent: Unternehmen, die die Frequenz schrittweise erhöhen und die Platzierung genau überwachen, behalten eine hohe Zustellbarkeit bei. Unternehmen, die das Volumen zu aggressiv und zu schnell steigern, geraten innerhalb weniger Wochen in Spam-Ordner-Probleme.
Die Realität der Infrastruktur
Die meisten Unternehmen versuchen, die Frequenz zu erhöhen, ohne vorher zu prüfen, ob ihre Infrastruktur dies unterstützt. Dieses Versäumnis führt oft zu Problemen mit der Zustellbarkeit.
Die Erfolgreichen verstehen, dass Frequenzänderungen einen ordnungsgemäßen email warmup als fortlaufenden Prozess erfordern, nicht als einmalige Einrichtung. Sie führen laufende Spam-Tests durch, wenn sie ihre Kadenz anpassen.
Diese Daten zur Zustellbarkeit werden noch verwertbarer, wenn du sie auf bestimmte Arten von B2B-Kampagnen anwendest.
Bewährte Praktiken nach Art der E-Mail-Kampagne
Verschiedene B2B-Kampagnen erfordern unterschiedliche Frequenzansätze – so wie du auf einer Bergstraße anders fahren würdest als auf einer Autobahn.
Cold Outreach: Die Kunst der strategischen Geduld
Cold Outreach erfordert Balance: Beharrlichkeit ist wichtig, aber übermäßiger Kontakt mit potenziellen Kunden wirkt sich schnell negativ aus. Die goldene Regel ist einfach: nicht mehr als drei E-Mails pro Interessent in einer Kampagne.
- Touch 1: Erste Cold Email.
- Touch 2: Erstes Follow-up, mindestens 3 Tage später.
- Touch 3: Zweites Follow-up, 6–7 Tage nach dem ersten Follow-up gesendet.
Stoppe nach diesen drei E-Mails. Wenn immer noch keine Antwort kommt, warte 2–3 Monate, bevor du es erneut versuchst. Alles, was über diese Frequenz hinausgeht, erhöht die Spam-Beschwerden, schadet der Absenderreputation und verringert die Wahrscheinlichkeit, jemals im Posteingang zu landen.
Warum dieses Timing funktioniert: Die durchschnittliche Open Rate für B2B Cold Emails liegt bei 36 %, mit einer Reply Rate von 7 %. Die optimale Anzahl an Follow-ups ist 2, wobei das erste Follow-up die Reply Rate um 49 % erhöht. Cold Email Kampagnen mit 3 Email Runden haben tendenziell die höchsten Reply Rates von 9,2 %.
Für die Zustellbarkeit ist bei Cold Outreach größte Vorsicht geboten. Jede E-Mail erreicht jemanden, der nicht darum gebeten hat, daher ist ein ordentlicher email warmup unerlässlich.
Newsletter-Kampagnen: Den Brauch aufbauen
Für Newsletter gilt: Beständigkeit schlägt Intensität. Wöchentlich oder zweiwöchentlich funktioniert am besten, wenn du zuverlässig Mehrwert bieten kannst.
Der Fehler, den die meisten Unternehmen machen? Mit täglichen Newslettern zu beginnen, weil sie viel zu sagen haben, und dann nach zwei Wochen auszubrennen. Dein Timing sollte vorhersehbar werden – gleicher Tag, ungefähr gleiche Zeit. Diese Vorhersehbarkeit hilft tatsächlich der Zustellbarkeit, weil engagierte Abonnenten anfangen, deine E-Mails zu erwarten.
Nurture-Sequenzen: Die Bildungsreise
Nurture-Sequenzen funktionieren am besten, wenn sie "front-loaded" sind – am Anfang häufiger, wenn das Interesse am größten ist, und dann in größeren Abständen, während du die Beziehung aufbaust. Beginne mit E-Mails alle zwei bis drei Tage, solange ihr Interesse groß ist, und wechsle dann zu wöchentlichen E-Mails, sobald du einen Mehrwert geschaffen hast.
Die Struktur sollte widerspiegeln, wie Menschen tatsächlich Entscheidungen treffen: zuerst Aufklärung, zweitens Social Proof, drittens Produkt-Fit, dann die Demo-Anfrage.
Recruiting: Dringlichkeit verändert alles
Recruiting läuft auf einer völlig anderen Zeitschiene ab, weil die Jobsuche eine echte Dringlichkeit erzeugt. Während der aktiven Suche werden tägliche Kontakte erwartet. Passive Kandidaten brauchen stattdessen einen monatlichen Beziehungsaufbau.
Der schwierige Teil ist das Volumen. Personalvermittlungsagenturen versenden täglich E-Mails an Hunderte von Kandidaten. Die Skalierung dieses Volumens erfordert mehrere Domains und ein sorgfältiges Infrastrukturmanagement.
Erstellung deines E-Mail-Frequenzplans, der skaliert
Einen Frequenzplan zu erstellen, der mit deinem Unternehmen wächst, ist wie das Entwerfen eines Gebäudes – du brauchst ein solides Fundament, Raum für Erweiterungen und Systeme, die unter Druck nicht zusammenbrechen.
Schritt 1: Starte mit der Infrastruktur-Mathematik
Die meisten Unternehmen unterschätzen, wie viele Mailboxen sie benötigen, um sicher zu senden. Wenn du ein einzelnes Konto überlastest, kennzeichnen Anbieter den plötzlichen Anstieg des Volumens als riskant, selbst wenn du dich technisch gesehen unter ihren Systemgrenzen befindest.
Tägliche Obergrenze:
Für Google Workspace und Microsoft 365 solltest du niemals 100 Cold Emails pro Tag und Postfach überschreiten.
Neue Domains:
Beginne viel niedriger (20–30/Tag) und steigere dich nach konsequentem Engagement allmählich.
Skalierungsformel:
- Möchtest du 300 Cold-E-Mails pro Tag versenden? Du brauchst mindestens 3 aufgewärmte Mailboxen.
Brauchst du 1.000/Tag? Plane mit 10 Mailboxen, alle ordnungsgemäß aufgewärmt und überwacht.
Benutzerdefinierte SMTP-Vorsicht:
Diese sollten viel niedriger angesetzt werden (20-50/Tag) und sind für die Skalierung von B2B-Outreach unwirksam, da Gmail/Outlook keine SMTP-Vertrauenssignale erkennen.
Warum das wichtig ist:
Gmail und Outlook bewerten Konsistenz und Frequenz. Plötzliche Spitzen über eine Mailbox sehen nach Missbrauch aus und werden markiert. Die Verteilung des Volumens auf mehrere aufgewärmte Mailboxen hält dein Sendeverhalten natürlich und deine Reputation sicher.
Schritt 2: Steigere systematisch
Die meisten Absender machen den Fehler, eine Frequenz zu wählen, die sich "richtig anfühlt" und sie dann rauszuballern. Diese Vorgehensweise zerstört Domains schnell. Die Frequenz muss genauso skaliert werden, wie du Vertrauen in einer Beziehung aufbauen würdest – schrittweise, mit Beständigkeit.
Klein anfangen:
Neue Domains sollten mit 20–30 Cold-E-Mails pro Tag beginnen.
Langsam hochfahren:
Erhöhe das Volumen erst, wenn du eine stabile Platzierung im Posteingang und ein positives Engagement feststellst. Füge das Volumen in kleinen Schritten hinzu, niemals mit plötzlichen Sprüngen.
Respektiere das Limit:
Selbst vollständig aufgewärmte Domains in Google Workspace oder Microsoft 365 sollten niemals 100/Tag pro Postfach überschreiten.
Limit pro Prospect:
Egal wie gut deine Domain aufgewärmt ist, halte dich an 3 E-Mails pro Interessent und Kampagne. Mehr schadet sowohl der Zustellbarkeit als auch den Antwortraten.
Warum das wichtig ist:
Gmail und Outlook verfolgen Sendemuster im Laufe der Zeit. Konsistente, allmähliche Skalierung wirkt natürlich. Plötzliche Spitzen oder aggressive Sprünge sehen nach Missbrauch aus und werden in den Spam gefiltert.
Schritt 3: Baue eine Überwachung in deinen Prozess ein
Die Unternehmen, die eine ausgezeichnete Deliverability aufrechterhalten, behandeln die Überwachung nicht wie eine monatliche Untersuchung. Sie behandeln sie wie einen Vitalparameter-Monitor auf einer Intensivstation.
Wesentliche Monitoring Einrichtung:
- Benachrichtigungen bei Einbrüchen der Zustellbarkeit
- Benachrichtigungen über Engagement-Änderungen
- Tracking von Spam-Beschwerden
- Echte Daten zur Inbox-Platzierung (nicht nur "zugestellt"-Metriken)
Warum das wichtig ist:
Du wartest ja auch nicht, bis der Motor überhitzt, um auf die Temperaturanzeige zu schauen. Mit der E-Mail-Reputation ist es genauso: Achte auf frühe Anzeichen und handle, bevor Probleme zu Katastrophen werden.
Dein Framework für langfristigen Erfolg
Denke über unmittelbare Kampagnen hinaus. Erfolgreiche Frequenzstrategien berücksichtigen das Domain-Alter (neue Domains benötigen 3-6 Monate, um eine Reputation aufzubauen), Team-Schulungen (jeder muss die Grundlagen der Zustellbarkeit verstehen) und die Weiterentwicklung der Infrastruktur, wenn du wächst.
Tatsache ist, dass Frequenzoptimierung in großem Umfang spezielle Tools erfordert. Egal, ob du eine Agentur bist, die mehrere Kunden betreut, oder ein schnell wachsendes Startup, das sein Outreach skaliert, du brauchst zuverlässiges email warmup und fortlaufende Spam-Tests, um deine Investition in die E-Mail-Infrastruktur zu schützen.
Denk dran: Frequenzoptimierung ohne Schutz der Zustellbarkeit ist wie schnelles Fahren ohne Bremsen. Du erreichst dein Ziel vielleicht schneller, aber du kommst wahrscheinlich nicht sicher an.
FAQs
1. Was ist die beste E-Mail-Frequenz?
Für B2B Cold Outreach ist es am besten, insgesamt 3 E-Mails pro Interessent in einer Kampagne zu versenden: 1 erste E-Mail, 1 Follow-up nach 3 Tagen und 1 finales Follow-up 6–7 Tage später. Danach solltest du aufhören und 2–3 Monate warten, bevor du dich erneut meldest. Für Newsletter und Opt-in-Abonnenten ist ein wöchentlicher oder zweiwöchentlicher Rhythmus am besten.
2. Was ist eine bevorzugte E-Mail-Frequenz?
Die erfolgreichsten B2B-Absender halten sich an die konservative Regel: nicht mehr als 3 Cold Emails pro Interessent in einer Kampagne. Für Opt-in-Listen wie Newsletter oder Nurture-Sequenzen sind 1–4 E-Mails pro Monat üblich, aber das gilt nicht für Cold Outreach.
3. Wie oft sollte ich E-Mails versenden?
Cold Outreach: Sende insgesamt 3 E-Mails pro Interessent (initial + 2 Follow-ups), mit mindestens 3 Tagen zwischen der ersten und zweiten E-Mail und 6–7 Tagen vor dem letzten Follow-up.
Opt-in-Listen (Newsletter, Nurture-E-Mails): Wöchentlich oder zweiwöchentlich ist typisch, solange du konsistenten Mehrwert bietest.
4. Wie viele E-Mails sollte ein Unternehmen pro Monat versenden?
Cold Outreach: Das Limit ist nicht monatlich, sondern pro Interessent — 3 Kontakte pro Kampagne, dann Pause. Es gelten auch Obergrenzen auf Postfach-Ebene: Überschreite niemals 100 Cold Emails pro Tag pro Google Workspace oder Microsoft 365-Posteingang und beginne viel niedriger (20–30/Tag) bei neuen Domains.
Opt-in-Listen: 4–8 pro Monat sind Standard, abhängig vom Engagement.
5. Kann es der Deliverability schaden, wenn man zu häufig E-Mails versendet?
Ja, absolut. Häufige E-Mails lösen Spam-Beschwerden aus, schaden der Absenderreputation und signalisieren ISPs wie Gmail und Outlook schlechtes Verhalten. In der Praxis leidet die Zustellbarkeit lange bevor das Engagement darunter leidet.
Best Practices für E-Mails
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